مسول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

شرکت لایمسک در جست‌وجوی یک دستیار مدیرعامل توانمند و حرفه‌ای است.

ما به دنبال فردی منظم، باهوش، پیگیر، دارای قدرت هماهنگی بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع هستیم؛ فردی که صرفاً «منشی» نباشد و بتواند در اداره و پیگیری امور ستادی شرکت، مدیرعامل را همراهی کند.

مسئولیت‌ها:
- مدیریت و هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و تقویم مدیرعامل
- پیگیری مصوبات و وظایف محول‌شده به مدیران و واحدهای مختلف
- پایش و پیگیری KPIهای مجموعه و ارائه گزارش به مدیرعامل
- هماهنگی بین مدیرعامل، مدیران و واحدهای مختلف
- تهیه و پیگیری مکاتبات و گزارش‌های مدیریتی
- پیگیری پروژه‌های کلیدی و اطمینان از انجام امور در موعد مقرر
- تنظیم جلسات و تهیه دستور جلسه و پیگیری خروجی جلسات
- سازمان‌دهی امور ستادی و کمک به ایجاد نظم در جریان اطلاعات شرکت
- حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی و سازمانی

شرایط احراز:
- ترجیحاً 30 تا 40 سال
- حداقل کارشناسی؛ ترجیحاً مهندسی صنایع، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
- سابقه کاری مرتبط و قابل اتکا
- تسلط مناسب به Office و ابزارهای مدیریت و گزارش‌دهی
- قدرت پیگیری بسیار بالا
- توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
- مهارت ارتباطی و کلامی قوی
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- توانایی کار در محیط پویا و پرسرعت

این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند «بازوی اجرایی و پیگیری مدیرعامل» باشد، نه صرفاً مسئول امور اداری و دفتری.