سرپرست بازرگانی قطعات

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
پیگیری خرید قطعات بر اساس نیاز اعلام‌شده از سوی واحد قطعات و خدمات پس از فروش.
دریافت و بررسی درخواست‌های خرید قطعات و اولویت‌بندی آن‌ها بر اساس میزان مصرف و فوریت.
دریافت استعلام از تامین‌کنندگان و مقایسه قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت و زمان تحویل.
پیگیری سفارش‌های ثبت‌شده تا زمان تحویل کامل قطعات به انبار.
تهیه گزارش سفارش‌های باز، معوق و قطعات دارای کمبود و ارائه آن به مدیر بازرگانی.
پیگیری تامین قطعات ضروری و پرمصرف و جلوگیری از ایجاد کسری موجودی.
همکاری با واحد انبار و قطعات برای بررسی موجودی و تعیین نیازهای خرید.
بررسی قطعات کم‌گردش، راکد و مازاد و ارائه گزارش به مدیر بازرگانی.
بررسی و پیگیری مغایرت‌های مربوط به تعداد، مشخصات، کیفیت یا قیمت قطعات تحویلی.
هماهنگی با تامین‌کنندگان برای تعویض یا مرجوعی قطعات معیوب و مغایر.
کنترل اسناد خرید، پیش‌فاکتورها، فاکتورها و سایر مدارک مربوط به تامین قطعات.
همکاری با واحد مالی در خصوص پیگیری پرداخت‌ها و تعهدات مربوط به تامین‌کنندگان.
به‌روزرسانی اطلاعات قیمت قطعات و بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان.
رصد قیمت قطعات در بازار و اعلام تغییرات قابل‌توجه به مدیر بازرگانی.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خرید، قیمت‌ها، سفارش‌های باز، تامین‌کنندگان و کسری قطعات.
نظارت بر عملکرد کارشناسان و نیروهای زیرمجموعه در فرآیند خرید و تامین.
تقسیم و پیگیری امور روزانه کارشناسان واحد بازرگانی قطعات.
کنترل رعایت فرآیندها و دستورالعمل‌های مصوب خرید و جلوگیری از انجام خریدهای خارج از روال.
همکاری با واحد خدمات پس از فروش، تعمیرگاه، انبار، مالی و سایر واحدهای مرتبط برای رفع مشکلات تامین.
ارائه پیشنهاد برای کاهش هزینه‌های خرید، بهبود شرایط تامین و افزایش سرعت فرآیند خرید.
پیگیری تامین قطعات خاص یا کمیاب و ایجاد گزینه‌های جایگزین در صورت امکان.
انجام سایر امور مرتبط با حوزه کاری که از سوی مدیر بازرگانی یا مدیریت ارشد محول می‌شود.
مهارت‌های تخصصی:
آشنایی با بازار قطعات خودرو.
آشنایی با فرآیند خرید و تامین.
توانایی استعلام و مقایسه قیمت‌ها.
مهارت مذاکره با تامین‌کنندگان.
آشنایی با مدیریت موجودی و انبار.
توانایی کار با نرم‌افزارهای Office و تهیه گزارش‌های تحلیلی.
آشنایی با نرم‌افزارهای خرید، انبار و ERP.
توانایی پیگیری و کنترل سفارش‌های خرید.
آشنایی با نرم‌افزار سون پرو.
شایستگی‌های رفتاری:
مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا.
دقت و نظم در انجام امور.
توانایی مدیریت و هماهنگی تیم.
قدرت مذاکره و ارتباط موثر.
حل مسئله و تصمیم‌گیری.
مدیریت زمان.
توانایی مدیریت شرایط اضطراری و کمبود قطعات.