هدف شغل
انجام و کنترل کلیه فرآیندهای مالی مرتبط با وندورها، اطمینان از صحت پرداخت‌ها، ثبت اسناد مالی، کنترل موجودی کالا، پایش فرآیندهای سامانه جامع تجارت و تنخواه‌گردان، به‌منظور حفظ صحت اطلاعات مالی و انطباق با دستورالعمل‌های شرکت و الزامات قانونی.

شرح وظایف

1. مدیریت و کنترل وندورها
   بررسی و کنترل اطلاعات پنل وندورهای شرکت.
   تطبیق عملکرد وندورها با قراردادها و ضوابط مالی.
   بررسی درخواست‌های پرداخت وندورها و کنترل مدارک و مستندات مربوطه.
   تهیه گزارش مغایرت‌های مالی و پیگیری رفع آن‌ها.
   همکاری با تیم‌های عملیات، بازرگانی و مالی جهت رفع اختلافات مالی وندورها.
2. کنترل و پرداخت وندورها
   بررسی صورتحساب‌ها و درخواست‌های پرداخت.
   کنترل صحت مبالغ، نرخ‌ها، تخفیفات و کسورات مطابق قرارداد.
   تهیه مستندات لازم جهت پرداخت و ارسال برای تایید.
   پیگیری وضعیت پرداخت‌ها و ثبت سوابق مالی.
3. سامانه جامع تجارت
   کنترل اطلاعات خرید و فروش ثبت‌شده در سامانه جامع تجارت.
   ثبت و پیگیری اسناد موردنیاز در سامانه.
   رفع مغایرت‌های احتمالی بین اطلاعات سامانه و سیستم مالی.
   همکاری با واحدهای مرتبط جهت انطباق اطلاعات با الزامات قانونی.
4. ثبت اسناد خرید
   ثبت اسناد حسابداری خرید کالا و خدمات.
   کنترل مدارک خرید شامل فاکتور، قرارداد، رسید انبار و سایر مستندات.
   اطمینان از صحت کدینگ حساب‌ها و ثبت صحیح اسناد.
5. کنترل موجودی و انبار
   کنترل ورود و خروج کالا با اسناد مالی.
   تطبیق اطلاعات انبار با سیستم حسابداری.
   بررسی مغایرت‌های موجودی و مشارکت در فرآیند انبارگردانی.
   تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت موجودی کالا.
6. تنخواه‌گردان
   بررسی اسناد هزینه‌های تنخواه.
   ثبت اسناد حسابداری مربوط به تنخواه.
   کنترل سقف اعتبارات، مستندات و تسویه تنخواه‌گردان.
   تهیه گزارش وضعیت تنخواه‌ها و مغایرت‌های احتمالی.
7. گزارش‌گیری و کنترل داخلی
   تهیه گزارش‌های مالی مرتبط با وندورها، پرداخت‌ها و خریدها.
   همکاری در بهبود فرآیندهای کنترل داخلی.
   بایگانی و نگهداری اسناد مالی مطابق دستورالعمل‌های شرکت.
   انجام سایر امور محوله.

شرایط احراز

تحصیلات
حداقل کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط.

سابقه کار
حداقل 5 سال سابقه در حوزه حسابداری مالی یا حسابداری عملیات.

مهارت‌های تخصصی
تسلط بر ثبت اسناد حسابداری.
آشنایی با فرآیندهای خرید و پرداخت.
آشنایی با کنترل قراردادها.
آشنایی با سامانه جامع تجارت و فرآیندهای مرتبط.
آشنایی با اصول کنترل موجودی و انبار.
تسلط بر Microsoft Excel.
آشنایی با نرم‌افزارهای ERP و سیستم‌های مالی.