کارشناس DCC
پترو انرژی من (دفتر مرکزی)
35 - 45 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، چیتگر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش -صبحانه
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهکارشناسی مهندسی صنایع Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
PDMS - متوسط
PowerBI - متوسط
شرح شغل و وظایف
- مسلط به نرمافزار Poupack
- استقرار، اجرا و پایش نظام مدیریت اسناد و مدارک سازمان و پروژه مطابق رویههای مصوب، الزامات قراردادی و استانداردهای پروژه
- انجام شمارهگذاری و کدگذاری مدارک مطابق دستورالعمل کدینگ پروژه و پیگیری فرآیند تایید مدارک تا ثبت نهایی در MDR پروژه
- دریافت، ثبت، شمارهگذاری، کدگذاری، طبقهبندی و کنترل کلیه پوشههای مدارک ورودی و خروجی پروژه
- تهیه، ثبت، کنترل و بایگانی کلیه ترانسمیتالهای ارسالی و دریافتی و اطمینان از رهگیری کامل آنها
- کنترل وضعیت بازنگری، شماره نسخه و توزیع مدارک و اطمینان از استفاده از آخرین نسخه معتبر
- مدیریت گردش مدارک مهندسی TQ و نامههای میان واحدهای داخلی، کارفرما، مشاور، پیمانکاران و تامینکنندگان و پیگیری بهموقع فرآیندهای بررسی و تایید
- پایش وضعیت مدارک پروژه، شناسایی موارد معوق، تاخیرها و مغایرتها و ارائه گزارشهای دورهای به برنامهریز و کنترل مهندسی و مدیر مهندسی
- تهیه نسخههای پشتیبان از اطلاعات و نظارت بر صحت آرشیو الکترونیکی اسناد
- همکاری با واحدهای مهندسی، کنترل پروژه، کیفیت، بازرگانی، تولید، اجرا و سایر واحدها در مدیریت جریان اطلاعات پروژه
- کنترل و مدیریت سوابق جلسات، مکاتبات، صورتجلسات، مدارک قراردادی و سایر مستندات پروژه
- مدیریت، ثبت، شمارهگذاری، توزیع، پیگیری و بایگانی کلیه مکاتبات، صورتجلسات، ابلاغیهها، نامههای داخلی و خارجی و سایر مستندات سازمان و پروژه و پیگیری فرآیند پاسخگویی و اقدامات تا حصول نتیجه
- آموزش و راهنمایی کارشناسان مهندسی در خصوص فرآیندها، رویهها و الزامات مدیریت مدارک و سامانه Poupack
- همکاری و ایفای نقش جانشین کارشناس برنامهریزی و کنترل مهندسی در زمان نیاز، شامل پایش وضعیت مدارک، برنامهریزی و پیگیری فعالیتهای مهندسی، تهیه گزارشهای پیشرفت و سایر وظایف مرتبط در چارچوب اختیارات تعیینشده
- هماهنگی و سازماندهی امور دفتر مدیریت پروژه و دفتر مهندسی از لحاظ ثبت، بررسی و پاسخگویی کلیه مکاتبات (نامه، ایمیل، درخواستها و ...)، و همچنین کلیه امور مرتبط با این دفاتر
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پترو انرژی من (دفتر مرکزی)