مدیر پروژه بشردوستانه - خانم

شرح وظایف عمومی:

· انجام کلیه امور مربوط به سمت ذکر شده در چارچوب قوانین و مقررات جاری

· رعایت اصول و قواعد اخلاقی و رفتار حرفه‌ای و عمل به مفاد منشور اخلاقی جمعیت حمایت از بهبودیافتگان و رعایت شئونات اسلامی

· رعایت و پایبندی به سیاست‌ها و خط‌مشی‌های جمعیت حمایت از بهبودیافتگان

· حفظ و حراست از اسناد و اموال و اطلاعات سازمانی

· هماهنگی و همکاری با سایر واحدهای سازمان

· عدم انتقال و اشاعه اطلاعات خصوصی و محرمانه آماری سازمان و ذینفعان به اشخاص یا مراکز یا سازمان‌های غیر از جمعیت حمایت از بهبودیافتگان

· حضور به موقع در محل فعالیت و ورود و خروج طبق قوانین جمعیت حمایت از بهبودیافتگان

· پاسخ به موقع به مقامات بالادستی در مواقع لزوم و حسب ضرورت بر اساس هماهنگی با مسئول مربوطه

· ارتباط موثر با سازمان‌های مرتبط بر اساس هماهنگی با مسئول بالادستی

· تلاش برای ایجاد یک محیط کاری مناسب و سالم

· اطلاع‌رسانی به موقع به فرد رابط یا مسئول مربوطه در صورت بروز مشکل سازمانی یا هرگونه سوءتفاهمات

· انطباق و پایبندی به سیاست‌ها، راهنمایی‌ها و رویه‌های جمعیت حمایت از بهبودیافتگان

· عمل به کلیه امور محوله از طرف مدیرعامل و نمایندگان جمعیت حمایت از بهبودیافتگان

شرح وظایف اختصاصی:

محل خدمت: دفتر ستادی موسسه

· برآورد هزینه‌های پروژه و تهیه جداول بودجه

· شرکت در جلسات منظم

· ارائه گزارش‌ها و به‌روزرسانی‌های روزانه و مشارکت در تهیه گزارش‌های منظم در مورد پیشرفت و فعالیت‌های پروژه

· برگزاری جلسات منظم با اعضای تیم

· اطمینان از اجرای موثر و به‌موقع پروژه

· طراحی، نظارت و کنترل فعالیت‌های هماهنگی و اطمینان از اجرای آن‌ها مطابق با مشخصات فنی، جدول مقادیر (BoQ) و برنامه‌های زمانی تعیین‌شده در قراردادها

· هماهنگی و اجرای فعالیت‌های پروژه

· اطمینان از کیفیت اجرای پروژه در سطح میدانی

· تهیه برنامه‌ریزی دقیق و جامع پروژه

· نظارت بر پیشرفت و عملکرد پروژه و ارزیابی روند اجرای فعالیت‌ها

· کنترل بودجه و تخصیص موثر منابع پروژه

· مدیریت امور لجستیکی، از جمله دریافت پیشنهادات قیمت، تهیه جدول تحلیل پیشنهادات (Bid Analysis)

· برگزاری جلسات مشترک کمیته ارزیابی پیشنهادات، خرید و تدارکات، مدیریت تنخواه (Imprest)

· انتخاب مربیان و تامین‌کنندگان، برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان، پرداخت ماهانه حق‌الزحمه مربیان، هماهنگی با تامین‌کنندگان و ارائه اسناد معتبر و تاییدشده به بخش مالی

· حمایت از افراد (Focal Points) در شرایط کمبود نیروی انسانی، به‌ویژه در جریان ماموریت‌های کاری

· مدیریت خدمات و ورودی‌های مشاوران در چارچوب بودجه تعیین‌شده

· تهیه و ارائه گزارش‌های میان‌دوره‌ای و نهایی پروژه به سازمان امور پناهندگان نروژی (NRC)

· تهیه گزارش‌های ماموریت، بررسی و بازبینی آن‌ها و ارسال به مدیر برنامه (Programme Manager)

شایستگی‌های حرفه‌ای:

· دارای 4 سال تجربه کاری در سازمان‌های بشردوستانه

· تسلط به زبان انگلیسی در مهارت‌های گفتاری و نوشتاری (سطح متوسط رو به بالا – Upper-Intermediate)

· آشنایی با رهبری و مدیریت تیم

· برخورداری از مهارت کار تیمی

· دارای تجربه کاری با پناهندگان افغانستانی

· دارای گواهینامه‌های مختلف دوره‌های تخصصی مرتبط با مسئولیت‌های شغلی، از جمله مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK

· مهارت کار تیمی و همکاری موثر

· مهارت حل مسئله و مدیریت چالش‌ها

· توانایی توانمندسازی افراد و ایجاد اعتماد

· توانایی مدیریت موثر منابع با هدف دستیابی به بهترین نتایج

· برخورداری از ذهنیت تحلیلی و توانایی تحلیل مسائل

· انعطاف‌پذیری و سازگاری با شرایط مختلف کاری

· توانایی برنامه‌ریزی و دستیابی به نتایج مورد انتظار

· توانایی برقراری ارتباط موثر، محترمانه و حرفه‌ای

· برخورداری از رفتار و عملکرد حرفه‌ای در محیط و میدان کاری