ما برای مسئول دفتر مدیرعامل به یک آقا که از 9 صبح الی 9 شب بتونه در کنار ما باشه نیازمندیم.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و قرار ملاقات‌ها برای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد
• کمک در ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل با تیم‌های مختلف، مشتریان و شرکا
• انجام امور اداری شامل نگهداری و ساماندهی مدارک، مستندات و گزارش‌ها و تهیه صورت‌جلسات مورد نیاز
• انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت و ثبت نامه‌ها و ارجاع آن‌ها به تیم فنی، پیگیری داخل شرکت و ارسال نامه‌های خروجی
• بررسی ایمیل‌های ورودی شرکت و ارسال ایمیل
• پیگیری درخواست‌ها و مسائل مرتبط با مدیرعامل و مسئول دفتر
• نظارت بر برنامه‌های روزانه مدیرعامل، برگزاری منظم جلسات و ارائه پشتیبانی مورد نیاز
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز برای مدیرعامل
• پاسخ به تماس‌های ورودی شرکت و انجام راهنمایی‌های مورد نیاز

الزامات و مهارت‌ها:

• تجربه کاری مرتبط در پست‌های اداری یا پشتیبانی حداقل 1 سال
• توانایی مدیریت زمان و انجام چندین کار به صورت همزمان
• مهارت‌های ارتباطی عالی به صورت شفاهی و کتبی
• آشنایی با نرم‌افزارهای MS Office و ابزارهای اداری
• دقت بالا، نظم و توانایی حل مسائل به سرعت
• توانایی کار در محیطی پر استرس و چالشی