مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

1. ثبت تراکنش‌های سیستم
   ثبت ورود کالا بر اساس فاکتور خرید و رسیدهای انبار.
   ثبت خروج کالا (حواله‌های خروج برای فروش، تولید یا انتقال بین‌انبارها).
   ثبت جابه‌جایی‌های داخلی (Bin-to-Bin) و به‌روزرسانی آدرس کالا.
   مدیریت کالاهای مرجوعی و تعیین تکلیف (مرجوع به تامین‌کننده، ضایعات یا موجودی سالم).
2. صحت‌سنجی و کنترل داده‌ها
   تطبیق اسناد و بررسی مطابقت اقلام دریافتی با اسناد حمل (بارنامه، پکینگ‌لیست) قبل از تایید نهایی در سیستم.
   شناسایی و گزارش مغایرت‌ها بین موجودی واقعی و سیستم و پیگیری علت آن.
   پایش تاریخ انقضا و سری ساخت کالاهای دارای تاریخ انقضا.
3. انبارگردانی و گزارش‌دهی
   ثبت شمارش‌های دوره‌ای، ورود نتایج شمارش فیزیکی به سیستم و تعدیل موجودی.
   تهیه گزارش‌های موجودی (Stock Report)، کالاهای کم‌گردش، اقلام نزدیک به نقطه سفارش و کالاهای با ماندگاری بالا.
   همکاری با واحد مالی برای تایید اسناد حسابداری انبار.
4. مدیریت اسناد و بایگانی
   بایگانی و نگهداری اصولی رسیدها، حواله‌ها، فرم‌های مرجوعی و اسناد حمل به‌گونه‌ای که در بازرسی‌ها قابل بازیابی باشند.
   کنترل فرآیندها و اطمینان از انجام عملیات مطابق دستورالعمل‌های استاندارد شرکت و تکمیل امضاها و تاییدیه‌ها.
5. پشتیبانی فنی و سیستمی
   کار با بارکدخوان، PDA و پرینترهای لیبل‌زن و رفع مشکلات جزئی کاربری.
   تعامل با واحد فروش (موجودی)، واحد خرید (رسیدها) و واحد مالی (مغایرت‌های مالی).

ویژگی‌های شخصیتی (Soft Skills):

• دقت بسیار بالا (Attention to Detail)
• نظم و ساختاریافتگی
• صداقت و امانت‌داری
• توانایی حل مسئله

مهارت‌های فنی و ابزاری:

• توانایی کار با نرم‌افزارهای مدیریت انبار یا ERP (ثبت تراکنش‌ها، جستجوی سوابق و استخراج گزارش‌ها)
• مهارت پیشرفته در Microsoft Excel (فرمول‌های پرکاربرد، Pivot Table و ابزارهای فیلترینگ)
• مهارت‌های تایپ و کار با کامپیوتر (سرعت و دقت بالا در ورود داده‌ها)