مسئول دفتر هیئت‌مدیره

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت دقیق تقویم کاری، جلسات و قرارهای ملاقات اعضای هیئت‌مدیره
• مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها و گزارش‌های محرمانه و طبقه‌بندی‌شده
• تسهیل ارتباطات بین هیئت‌مدیره و سایر بخش‌های سازمان یا نهادهای بیرونی
• آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی و ارائه مستندات لازم پیش از جلسات
• سازمان‌دهی سفرهای کاری و پیگیری امور لجستیکی مربوطه

خصوصیات فردی:

• امانت‌داری، رازداری و پایبندی به اصول اخلاق حرفه‌ای
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و قدرت مذاکره
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی در شرایط کاری پرفشار
• دقت بالا و توجه به جزئیات
• دارای ظاهر آراسته و پرستیژ کاری درخور جایگاه مدیریتی