ما در هامون به دنبال یک کارشناس منابع انسانی (HR Admin) هستیم که با دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری خود، در اجرای امور اداری و پرسنلی و پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی در کنار تیم سرمایه انسانی باشد. در این نقش، تمرکز اصلی شما بر انجام امور اجرایی و اداری کارکنان، مدیریت و به‌روزرسانی مستندات پرسنلی، پیگیری امور جاری منابع انسانی و ارائه خدمات مناسب به همکاران خواهد بود.

نقش شما چیست؟

• مدیریت، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌ها و اطلاعات پرسنلی کارکنان
• انجام امور اداری مرتبط با فرآیند جذب و استخدام و ورود کارکنان جدید
• دریافت، بررسی و پیگیری مدارک و مستندات استخدامی کارکنان
• تهیه و تنظیم فرم‌ها، نامه‌ها و مستندات اداری منابع انسانی
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌ها و اطلاعات پرسنلی موردنیاز
• پاسخگویی به درخواست‌ها و سوالات کارکنان و پیگیری امور مرتبط با خدمات پرسنلی
• انجام و پیگیری امور اداری بیمه و مستندات مرتبط با کارکنان
• انجام امور اداری مربوط به فرآیند خروج کارکنان و تکمیل مستندات مربوطه
• هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با کارکنان با واحدهای داخلی سازمان
• همکاری در اجرای رویدادها، مناسبت‌ها و برنامه‌های داخلی سازمان از جمله برنامه‌های فرهنگی و رفاهی و جشن تولد همکاران
• پشتیبانی اجرایی از فرآیندها و برنامه‌های تیم سرمایه انسانی و انجام امور مرتبط با این حوزه

آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، امور پرسنلی یا امور اداری
• آشنایی مناسب با فرآیندهای اداری و پرسنلی منابع انسانی
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مستندات اداری
• دقت و نظم بالا در ثبت، نگهداری و کنترل اطلاعات
• توانایی پیگیری امور و مسئولیت‌پذیری بالا
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی پاسخگویی موثر به کارکنان
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
• روحیه همکاری تیمی، حفظ محرمانگی و توجه به جزئیات

چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:

• حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
• توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
• فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت و گفت‌وگوی حرفه‌ای بین اعضا یک اصل جدی است
• میزان اثرگذاری بالا
• بیمه تکمیلی
• هدایا و جشن‌های مناسبتی
• صبحانه
• بن‌های ویژه رفاهی

ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17

محل کار: تهران، وزرا

ما مشتاقانه منتظر آشنایی با افرادی هستیم که می‌خواهند فراتر از یک موقعیت شغلی، آینده‌ای حرفه‌ای بسازند.