مدیر داخلی - اجرایی - خانم

مدیر داخلی
مرکز بیزینس کوچینگ بین‌الملل برای مدیریت و هماهنگی امور داخلی مجموعه، به دنبال فردی باتجربه، قابل اتکا و دارای قدرت اجرایی و هندلینگ بالا است.
این جایگاه یک نقش صرفاً اداری یا دفتری نیست؛ مدیر داخلی باید بتواند هم‌زمان چند جریان کاری را مدیریت کند، بین افراد و واحدها هماهنگی ایجاد کند و امور محوله را تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری کند.
مسئولیت‌های کلیدی
مدیریت و هماهنگی امور جاری و اجرایی مجموعه
برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
تخصیص تسک، تعیین زمان‌بندی و پیگیری خروجی افراد
هماهنگی بین واحدها و اطمینان از اجرای صحیح و به‌موقع امور
پیگیری تصمیمات و مصوبات تا حصول نتیجه
شناسایی گلوگاه‌های اجرایی و حل مسائل روزمره پیش از تبدیل‌شدن به مشکل
ارائه گزارش منظم از وضعیت امور و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
شرایط احراز
سابقه مرتبط در مدیریت داخلی، مدیریت اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
توانایی اثبات‌شده در Task Management، Delegation و Follow-up
قدرت بالا در سازماندهی، اولویت‌بندی و مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
توانایی گرفتن خروجی از افراد و پیگیری امور بدون نیاز به نظارت مستمر
مهارت مناسب در حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
تسلط به ابزارهای Office و آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
ویژگی‌های فردی
مسئولیت‌پذیر، قابل اعتماد و پیگیر
بسیار منظم و دقیق در جزئیات
صبور، باثبات و دارای قدرت قضاوت مناسب
قاطع در پیگیری و در عین حال حرفه‌ای در تعامل با افراد
دارای روابط عمومی، رفتار و حضور حرفه‌ای
نتیجه‌گرا و دارای حس مالکیت نسبت به مسئولیت‌ها
شرایط همکاری
نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری
محل کار: تهران، ولنجک
ساعت کاری: 9:00 تا 18:00 با یک ساعت شناوری
روزهای تعطیل: جمعه و شنبه
این موقعیت مناسب افرادی نیست که تجربه آن‌ها صرفاً به مسئولیت‌های دفتری، منشی‌گری یا امور اداری محدود بوده است.