سرپرست امور اجرایی و داخلی

این فرد مسئول نظارت بر امور اداری، داخلی، تحصیلداری، حقوقی و همچنین هماهنگی و پیگیری دستورات و مصوبات جلسات است و باید اطمینان حاصل کند امور محوله در زمان مقرر و با نتیجه مطلوب انجام می‌شوند.

وظایف و مسئولیت‌ها:
بایگانی و نگهداری پرونده های پرسنلی و قراردادهای کارکنان.
تهیه گزارشات کارکرد ماهیانه . لیست حقوق و تامین اجتماعی.
 نظارت بر عملکرد کارکنان تحصیلداری.
پیگیری مصوبات جلسات و ارائه گزارش پیشرفت آنها.
پیگیری امور ارجاع‌شده به واحدهای مختلف شرکت.
اطلاع‌رسانی به‌موقع درخصوص امور مهم، تأخیرها و سررسیدها.
هماهنگی مکاتبات و ارتباطات اداری.
بایگانی ها و حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و سوابق .
پیگیری مکاتبات و پرونده‌های اداری شرکت.
مراجعه و پیگیری امور در سازمان‌ها، ادارات، بانک‌ها و سایر مراجع.
پیگیری مجوزها، استعلام‌ها و درخواست‌های اداری.
پیگیری امور مربوط به قراردادها و اسناد اداری.
پیگیری پرونده‌ها و موضوعات حقوقی شرکت با هماهنگی وکیل یا مسئول حقوقی.
جمع‌آوری و آماده‌سازی مدارک موردنیاز پرونده‌ها.
پیگیری قراردادها، تعهدات و سررسیدهای قراردادی.
پیگیری نامه‌های حقوقی و مکاتبات با مراجع مربوطه.
دریافت استعلامهای خرید و تدارکات داخلی .
کنترل اموال و تحویل و تحول دارایی های شرکت.

شایستگیها:
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط با امور اداری و مدیریت داخلی
آشنایی مناسب با امور قراردادها
آشنایی با فرآیندهای بانکی 
توانایی بالای پیگیری و هماهنگی
تسلط مناسب به Excel و نرم‌افزارهای اداری
توانایی تهیه گزارش مدیریتی
رازداری و امانت‌داری بسیار بالا
روابط عمومی و قدرت مذاکره خوب
توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
تمرکز بالا 
تیم وورک قوی