وظایف عمومی
رسیدگی و پیگیری امور مربوط به منابع انسانی از قبیل نظارت بر درخواست‌های مرخصی، ماموریت، تایید یا عدم تایید دوره‌های آموزشی پیشنهادی، درخواست‌های مربوط به تسهیلات و رفاهیات و...
پل ارتباطی کارکنان با مدیران و بالعکس
مشارکت فعال در مراحل مختلف جذب، انتخاب و استخدام کارشناسان و سایر کمیته‌های مرتبط با ورود افراد جدیدالاستخدام به شرکت
مشارکت فعال در کلیه کارهای تیمی تعیین‌شده از سوی مافوق
رعایت اصول امانت‌داری، رازداری و عدم افشای اطلاعات مهم مربوط به واحد یا سایر ذی‌نفعان شرکت
انتقال دانش و تخصص‌های مورد نیاز مدیریت منابع انسانی به روش مربی‌گری یا برگزاری دوره‌های آموزشی
مشارکت فعال در پاسخ به درخواست‌های واحدهای مختلف شرکت در زمان‌های تعیین‌شده جهت پیشبرد اهداف عمومی شرکت
وظایف تخصصی
سازماندهی، برنامه‌ریزی، ایجاد هماهنگی و کنترل فعالیت‌های حوزه منابع انسانی اعم از نمودار سازمانی و شرح شغل، جذب و استخدام، حقوق و دستمزد، آموزش، مدیریت عملکرد، رفاهیات، ارتقا و توسعه و نگهداشت، نظم و انضباط درون شرکت و مدیریت پرسنل
تدوین و نظارت بر اجرای خط‌مشی و سیاست‌های حوزه منابع انسانی؛ تهیه و تدوین برنامه‌ها و پیشنهادات اصلاحی و روش‌های مناسب برای بهینگی فعالیت‌های امور پرسنلی و رفاه کارکنان
نظارت بر احکام کارکنان و امور مربوط به محاسبات حقوق و مزایای کارکنان
برنامه‌ریزی و نظارت بر امور مربوط به جذب و استخدام و خروج کارکنان شرکت با رعایت آیین‌نامه‌های مربوطه
برنامه‌ریزی و نظارت بر امور مربوط به برنامه‌ریزی نیروی انسانی در حوزه‌های آموزش، پژوهش، توسعه و نگهداشت نیروی انسانی
برنامه‌ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به قراردادهای بیمه تکمیلی درمان، عمر و حوادث/مسئولیت مدنی کارفرما
تجزیه و تحلیل مسائل و مشکلات پرسنلی و ارائه پیشنهادات به مدیران جهت ترغیب و ایجاد انگیزه در کارکنان
همکاری در تهیه و تنظیم نمودار سازمانی شرکت
بایگانی کلیه موارد مرتبط با فایل‌های منابع انسانی پرسنل از گذشته تا کنون
تنظیم قرارداد پرسنل، مشاوران و کارکنان پیمانی و آزمایشی و اخذ تاییدیه از مدیر مربوطه جهت تمدید آن‌ها
حضور در جلسات مربوط به حوزه شغلی از قبیل کمیته‌های استخدام، ارتقا، انضباطی، اخراج
نظارت بر امور مربوط به نگهداری ساختمان، تجهیزات و لوازم شرکت و نحوه چینش و تخصیص آن‌ها
تبیین و نظارت بر سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان
نظارت بر مستندسازی فرآیندها و گزارشات منابع انسانی و اصلاحات مربوطه
نظارت بر فرهنگ سازمانی و سیاست‌گذاری و کنترل امور مربوط به فرهنگ سازمانی
نظارت بر امور مربوط به تدارکات و پشتیبانی شرکت از قبیل امکانات اداری و لوازم و تجهیزات مورد نیاز شرکت
برنامه‌ریزی و نظارت بر امور رفاهی سازمان از قبیل برگزاری مراسم و جشن‌های سازمانی، امور تغذیه/صبحانه کارکنان، مزایای نقدی و غیرنقدی
نظارت بر امور مربوط به حراست و نگهبانی شرکت و برقراری امنیت محل کار
اجرای فرآیند آنبوردینگ و اجتماعی‌سازی همکاران تازه استخدام‌شده شرکت و آموزش و انتقال تجربیات کسب‌شده به همکاران تازه استخدام‌شده
تهیه و محاسبه کارکرد پرسنل و لیست مرخصی ماهیانه کارکنان، مشاوران و غیره با همکاری واحد مالی
تهیه و تنظیم پیش‌نویس کلیه نامه‌های مربوط به گواهی اشتغال، سوءپیشینه، سابقه شغلی، اداره کار، بیمه بیکاری و بیمه‌های تکمیلی
برگزاری جلسات متناوب با کارکنان و ارائه مشاوره در ارتباط با مشکلات پرسنلی به منظور حل تعارض‌های کاری
هماهنگی برگزاری رویدادهای پرسنلی درون یا بیرون‌سازمانی به منظور ارتقای روحیه کارکنان
پیگیری کلیه امور مربوط به بیمه تکمیلی اعم از جمع‌آوری نسخه‌ها و مدارک پزشکی و ارائه آن‌ها به کارشناس بیمه تکمیلی و پیگیری الحاقیه‌های افراد جدیدالاستخدام
نظارت بر عملکرد نیروهای خدمات بر اساس چک‌لیست و ارائه دستورات لازم به منظور ارتقای بهداشت و نظافت شرکت
تهیه، تدوین و به‌روزرسانی شرح شغل پست‌های فعلی و آتی شرکت و اطمینان از تطبیق شرح شغل‌ها با نیازهای شرکت و عملکرد پرسنل
ارائه آموزش‌های رفتار سازمانی (ویژه مدیران و کارکنان)