گروه حمل و نقل بین المللی ادمیرال
گروه حمل و نقل بین المللی ادمیرال

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

تهران، آرژانتین
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -بن خرید -امکانات ورزشی -فضای استراحت -کافی شاپ -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

501 تا 1000 نفر
حمل و نقل / ترابری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

به‌منظور تکمیل تیم حوزه مدیریت، از فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق، آرام و دارای روابط عمومی بالا برای موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل (Admin) دعوت به همکاری می‌نماییم. توانمندی در برنامه‌ریزی، هماهنگی امور، پیگیری موثر و تعامل حرفه‌ای از الزامات این موقعیت شغلی است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور جاری دفتر مدیرعامل و تنظیم برنامه‌های روزانه و اولویت‌بندی امور
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل و اطمینان از آماده بودن فضای جلسه و تجهیزات مورد نیاز
  • ایجاد هماهنگی و ایفای نقش ارتباطی موثر میان مدیرعامل و واحدها و افراد داخل و خارج از سازمان
  • انجام مکاتبات اداری، دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری نامه‌ها، اسناد و مرسولات از طریق اتوماسیون اداری
  • مدیریت و پیگیری امور مرتبط با تنخواه اداری و پاسخگویی به ارتباطات ورودی دفتر شامل تماس‌های تلفنی و ایمیل
  • نظارت و هماهنگی با نیروی خدمات و تحصیلدار جهت انجام به‌موقع امور محوله
  • برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، همکاران، اعضای گروه و مجموعه‌های خارج از سازمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه
  • همکاری در انجام سایر امور اداری مرتبط با حوزه مدیریت
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد انتظار:
  • روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی
  • رفتار حرفه‌ای و آشنایی با اصول رفتار سازمانی و اداری
  • توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
  • نظم، دقت، پیگیری، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
  • تسلط عمومی بر نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون اداری و آشنایی متوسط با زبان انگلیسی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه حمل و نقل بین المللی ادمیرال