رادمن
رادمن

مسئول دفتر

تهران، شهرک استقلال
تمام وقت
8:30 - 17:30 شنبه تا چهارشنبه
-
وام -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
خودرو و صنایع وابسته
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
رادمن، راوالیولی، بندپک، موراتک، اسپنسی
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
  • هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و تایپ، ثبت، بایگانی و پیگیری صورتجلسات
  • پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی
  • تایپ، کنترل و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها و صورتجلسات دفتر مدیرعامل
  • مدیریت آرشیو اسناد و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
  • هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیت و هتل و انجام امور مرتبط با ماموریت‌های دفتر مدیرعامل و هیئت‌مدیره
  • هماهنگی برگزاری جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات و پذیرایی
  • پیگیری امور اداری، مکاتبات و درخواست‌های واحدهای مختلف سازمان از دفتر مدیرعامل
  • مدیریت ارسال و دریافت اسناد، پیک، اسنپ سازمانی، فکس، اسکن و پرینت مدارک
  • پیگیری تعمیرات و نگهداری تجهیزات دفتر
  • تهیه گزارش‌های موردنیاز دفتر مدیرعامل
  • انجام امور محوله دفتر مدیرعامل و گزارش‌دهی
  • آشنایی با تنخواه‌گردانی
  • نظارت بر کار نیروی خدمات
  • برنامه‌ریزی کارها و پیگیری امور محوله به کارپرداز
  • نظارت بر موارد مصرفی دفتر و برنامه‌ریزی و خرید اقلام موردنیاز
  • استفاده کاربردی از هوش مصنوعی برای تحقیق، برنامه‌ریزی، مستندسازی، گزارش‌نویسی و تسریع امور
شرایط احراز
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر، منشی ارشد یا دستیار مدیرعامل
  • تسلط به اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مدیریت اسناد
  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
  • تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
  • توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
  • روابط عمومی قوی و مهارت ارتباط موثر
  • دقت، نظم، پیگیری مستمر و توانایی انجام همزمان چند وظیفه
  • امانت‌داری، رازداری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
  • توانایی مدیریت استرس

شرایط احراز شغل

سن
22 - 35 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
زبان
انگلیسی| بالاتر از متوسط ۷۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط Microsoft Word| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای رادمن