در شرکت دایان صنعت مانلی به‌دنبال یک دستیار اجرایی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند در هماهنگی امور هستیم تا به واحد برنامه‌ریزی بپیوندد و در پیشبرد فعالیت‌های اجرایی، هماهنگی‌های بین‌واحدی و پشتیبانی از فرآیندهای سازمانی نقش موثری ایفا کند.
اگر فردی پیگیر، خوش‌برخورد، دارای مهارت برنامه‌ریزی و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، این فرصت شغلی می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.
شرح وظایف:
مدیریت تقویم کاری مدیریت و هماهنگی و «مچ کردن» جلسات داخلی و خارجی
پیگیری خروجی‌های جلسات (Follow-up) و اطمینان از اجرای تصمیمات گرفته‌شده
برقراری پل ارتباطی موثر بین تیم تولید و مدیریت برای گزارش پیشرفت کارها
کنترل زمان‌بندی پروژه‌ها و هشدار در مورد تاخیرهای احتمالی
سازماندهی اسناد، فرم‌ها و مکاتبات اداری مربوط به پروژه
شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز:
تسلط بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
توانایی تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات اداری
مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی
آشنایی با اصول بایگانی، مدیریت اطلاعات و کار با نرم‌افزارهای اداری
آشنایی با اصول ارتباط با مشتری و ارائه خدمات (مزیت محسوب می‌شود)
حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه‌های اجرایی، اداری، هماهنگی یا پشتیبانی
شایستگی‌های رفتاری:
آراستگی ظاهری
مهارت ارتباطی، روابط عمومی و فن بیان مناسب
نظم، دقت و توجه بالا به جزئیات
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و حفظ کیفیت عملکرد
حفظ محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای
انعطاف‌پذیری، یادگیری سریع و توانایی سازگاری با شرایط جدید