ما در حال گسترش تیم‌مون هستیم و دنبال یک هم‌تیمی منظم، دقیق، پیگیر و باانگیزه در موقعیت Junior HR Administrator می‌گردیم. اگر تجربه اولیه‌ای در کارهای اداری و پرسنلی داری، به نظم سازمانی و داکیومنت‌سازی علاقه‌مندی و دوست داری در یک محیط پویا، چابک و روبه‌رشد مهارت‌هات رو ارتقا بدی، جای تو در تیم ما خالیه!

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت پرونده‌ها و قراردادها: تنظیم پیش‌نویس قراردادهای پرسنلی، پیگیری امضاها و بایگانی مرتب، دقیق و دیجیتال اسناد و مدارک همکاران
• امور بیمه تکمیلی و رفاهی: راهنمایی همکاران درباره خدمات بیمه تکمیلی، جمع‌آوری و پیگیری مدارک درمانی با شرکت بیمه و هماهنگی اجرای بسته‌ها و برنامه‌های رفاهی تیم
• پشتیبانی و امور جاری: پیگیری مکاتبات اداری، هماهنگی‌های لازم برای پیشبرد سریع کارها و رسیدگی به امور روزمره و نیازهای اداری واحدها
• ثبت داده‌ها و گزارش‌گیری: به‌روزرسانی مستمر فایل‌های اکسل، ثبت داده‌های پرسنلی (مثل وضعیت مرخصی‌ها و حضور و غیاب) و آماده‌سازی گزارش‌های دوره‌ای برای تیم

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط در فضای اداری، پرسنلی یا پشتیبانی منابع انسانی (تجربه کار در محیط‌های استارتاپی مزیت محسوب می‌شه)
• تسلط خوب به Microsoft Office؛ به‌ویژه فرمول‌های کاربردی در Excel و نگارش تمیز و ساختاریافته در Word
• دقت و تیزبینی در جزئیات، نظم بالا در مدیریت داکیومنت‌ها و تعهد کامل به حفظ محرمانگی اطلاعات تیم
• روحیه پیگیری بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند تسک (Multitasking)
• مهارت‌های ارتباطی قوی، انرژی مثبت، پاسخ‌گویی صبورانه و روحیه کار تیمی بالا