شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:30 الی 17 / پنج شنبه ها 8:30 الی 12:30
-
بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
تجهیزات پزشکی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1384
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Access - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - مقدماتی
Microsoft Project - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
- مدیریت زمان و هماهنگی قرار ملاقاتهای مدیرعامل
- تعیین زمان بازدیدها و حضور در گردهماییها یا سفرهای کاری
- تهیه مدارک مورد نیاز برای سفرهای کاری
- بایگانی و انجام امور مربوط به پیامها و نامههای محرمانه و خصوصی شرکت
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی دفتر مدیرعامل
- دریافت و ارسال فکسهای خصوصی و محرمانه
- پاسخگویی به اربابرجوع (حضوری و تلفنی)
- کنترل ورود و خروج به دفتر مدیرعامل
- دستهبندی گزارشها و نامههای رسیده از بیرون یا سایر بخشهای شرکت
- تماس و یادآوری قرار ملاقاتها با مدیرعامل
- پیگیری دستورات صادرشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
- درک خطمشی شرکت و همسو کردن فعالیتها در راستای آن
- گزارشدهی به مدیریت ارشد در خصوص امور محوله
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
- ثبت مراجعات حضوری و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات مدیر مافوق به افراد مربوطه
- ارائه پیشنهاد جهت بهبود فعالیتهای واحد
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت رفع عدم انطباقهای بالفعل و بالقوه
شرایط احراز شغل
سن
تا 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نوآوری پزشکی آرتیمان