کارشناس بازرگانی

شرح وظایف
1. مدیریت تدارکات و خرید
بررسی فنی و مستندسازی: بررسی دقیق درخواست‌های خرید، دیتاشیت‌ها، مشخصات فنی و سایر مدارک مهندسی جهت اطمینان از صحت درخواست.
مدیریت تامین‌کنندگان: شناسایی، ارزیابی، رتبه‌بندی و اخذ استعلام از تامین‌کنندگان معتبر داخلی و خارجی.
تحلیل پیشنهادها: بررسی، مقایسه و تحلیل فنی-بازرگانی پیشنهادهای دریافتی و تدوین جدول مقایسه‌ای (Comparison Sheet) جهت انتخاب بهینه تامین‌کننده.
کنترل کیفیت خرید: پیگیری مستمر فرآیند خرید تا زمان تحویل کالا و اطمینان از انطباق کامل اقلام دریافتی با مشخصات فنی و اسناد سفارش (PO).
هماهنگی بین‌بخشی: تعامل مستمر و سازنده با واحدهای مهندسی، تولید، انبار و کنترل کیفیت جهت رفع نواقص و تسریع فرآیند تامین.
2. مدیریت خرید خارجی و امور بین‌الملل
مذاکرات بین‌الملل: مکاتبه، مذاکره و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان خارجی جهت دستیابی به بهترین شرایط تجاری.
مدیریت اسناد تجاری: دریافت، بررسی و پیگیری دقیق پیش‌فاکتورها (Proforma Invoice) و سایر اسناد حمل و بانکی.
مدیریت ارز و پرداخت: پیگیری فرآیندهای مربوط به تخصیص ارز و هماهنگی با بانک‌ها جهت انجام حواله‌های ارزی.
لجستیک و گمرک: مدیریت و هماهنگی امور حمل‌ونقل بین‌المللی، تشریفات گمرکی، ترخیص کالا و نظارت بر فرآیند ورود کالا تا تحویل نهایی در انبار شرکت.
3. مدیریت مناقصات
تحلیل اسناد مناقصات: مطالعه دقیق اسناد مناقصات (دعوت‌نامه‌های شرکت در مناقصه) و استخراج الزامات فنی، مالی و اداری.
آماده‌سازی اسناد شرکت در مناقصه: تهیه و تدوین اسناد فنی، مالی و اداری مورد نیاز جهت شرکت در مناقصات داخلی و دولتی.
مدیریت تضمین‌ها: پیگیری صدور، ارائه و تمدید ضمانت‌نامه‌های بانکی (Bid Bond, Performance Bond) مرتبط با مناقصات.
مشارکت در جلسات فنی/بازرگانی: حضور در جلسات بازگشایی مناقصات و پیگیری نتایج و مکاتبات مربوط به آن.
شرایط احراز
1. تحصیلات و سوابق
مقطع تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت بازرگانی یا مهندسی مکانیک یا مهندسی شیمی (با توجه به ماهیت فنی کالاها).
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه بازرگانی، تدارکات یا مدیریت مناقصات (ترجیحاً در شرکت‌های صنعتی یا بازرگانی مهندسی).
2. مهارت‌های تخصصی و دانش فنی

• تحلیل فنی: توانایی بالا در درک، تفسیر و تحلیل اسناد فنی، دیتاشیت‌ها، نقشه‌ها و درخواست‌های خرید مهندسی جهت استعلام دقیق.
• دانش بازرگانی و بین‌الملل: آشنایی با فرآیندهای خرید داخلی و خارجی، اصطلاحات تجاری، اسناد حمل، ترخیص و تشریفات گمرکی.
• دانش مالی و بانکی: آشنایی با فرآیندهای مربوط به تامین مالی، انواع ضمانت‌نامه‌های بانکی و مدیریت اسناد مالی.
• تسلط بر مناقصات: آشنایی با فرآیند برگزاری مناقصات، مطالعه اسناد مناقصه و آماده‌سازی بسته‌های اداری و فنی.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel (در سطح تحلیل داده‌ها و تهیه جداول مقایسه‌ای).
• مهارت زبانی: تسلط کافی به زبان انگلیسی (سطح متوسط رو به بالا) جهت مطالعه مستندات فنی، مکاتبات تجاری بین‌المللی و دریافت استعلامات خارجی.

3. مهارت‌های نرم

• مهارت‌های مذاکره: توانایی بالا در مذاکرات تجاری با تامین‌کنندگان جهت دستیابی به بهترین شرایط قیمت و زمان تحویل.
• روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری: توانایی پیگیری مستمر زنجیره تامین از لحظه درخواست خرید تا ورود کالا به انبار.
• دقت و نظم: دقت بسیار بالا در بررسی اسناد مالی و فنی جهت جلوگیری از بروز خطا در سفارشات یا مناقصات.
• حل مسئله و یادگیری: روحیه کنجکاوی و علاقه‌مندی به یادگیری فرآیندهای جدید.

متقاضی موظف به مدیریت و انجام امور بازرگانی در هر دو واحد دفتر مرکزی و دفتر وردآورد می‌باشد و مسئولیت هماهنگی عملیاتی میان این دو واحد بر عهده ایشان خواهد بود.