کارشناس منابع انسانی

شرح شغل و وظایف

مهم‌ترین وظایف:

• انجام فرآیندهای پرسنلی شامل ثبت، کنترل و به‌روزرسانی مستمر سوابق پرسنلی، احکام، پرونده‌های فیزیکی و سیستم الکترونیکی کارکنان.
• کنترل و تحلیل کارکرد شامل دریافت، کنترل و اعمال دقیق مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، اضافه‌کاری‌ها، غیبت‌ها و مغایرت‌های حضور و غیاب کارکنان و گزارش‌دهی به مدیر مربوطه.
• همکاری در فرآیند جذب و استخدام شامل انجام مکاتبات اداری، هماهنگی‌های اولیه، فیلتر رزومه‌ها و پیگیری فرآیند جامعه‌پذیری نیروهای جدید یا خروج پرسنل.
• پاسخ‌گویی و هماهنگی با کارکنان و واحدهای مرتبط در خصوص امور منابع انسانی.
• انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری و پرسنلی در حوزه جذب، استخدام و سوابق کارکنان.
• همکاری در اجرای فرآیندهای اداری و منابع انسانی مطابق دستورالعمل‌ها و اهداف سازمان.

تجربه، تحصیلات و شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی/صنعتی/بازرگانی، روانشناسی و مشاوره یا مهندسی صنایع.
• تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی، اداری یا خدمات پرسنلی.
• الزامات کلیدی: آشنایی با فرآیندهای نوین منابع انسانی (شامل چرخه کامل خدمت کارکنان) و نحوه ثبت و پیگیری کارکردها؛ تسلط نسبی به مکاتبات و مستندسازی اداری.

دانش و مهارت‌های تخصصی:

• آشنایی با اصول و مفاهیم نوین مدیریت منابع انسانی.
• آشنایی با قوانین پایه کار و تامین اجتماعی جهت تنظیم و پیگیری قراردادها، مرخصی‌ها و بیمه.
• تسلط کامل به اصول نگارش رسمی، نامه‌نگاری اداری و گزارش‌نویسی.
• مهارت کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب PW، پرسنلی و سیستم‌های یکپارچه منابع انسانی.
• مهارت بالا در تعامل، مذاکره و متقاعدسازی پرسنل و مراجعین.

توانمندی‌ها و ویژگی‌های فردی:

• دقت و تمرکز بالا.
• توانایی برخورد حرفه‌ای و صبورانه با کارکنان در جهت پاسخ‌گویی به دغدغه‌های رفاهی و اداری آن‌ها.
• روحیه پیگیری فعال امور رفاهی و مکاتبات تا حصول نتیجه نهایی.
• انعطاف‌پذیری و توانایی هماهنگی کامل با سرپرست مستقیم و مدیر منابع انسانی جهت پیشبرد اهداف سازمان.