کارشناس اداری و منابع انسانی

مسئولیت‌های کلیدی:

• پشتیبانی در فرآیند جذب و استخدام: کمک به انتشار آگهی‌های شغلی، غربالگری اولیه رزومه‌ها، هماهنگی برای مصاحبه‌ها و پیگیری با کاندیداها.
• مدیریت پرونده‌ها و امور اداری: تشکیل، به‌روزرسانی و بایگانی دیجیتال و فیزیکی پرونده پرسنل.
• پشتیبانی در فرآیند Onboarding: کمک به آماده‌سازی زیرساخت‌های لازم برای کارکنان جدید و آشنا کردن آن‌ها با قوانین و فرهنگ شرکت.
• کمک در امور حضور و غیاب: پیگیری گزارش‌های روزانه حضور و غیاب و کمک در جمع‌آوری داده‌های اولیه برای حقوق و دستمزد.
• پشتیبانی در رویدادهای سازمانی: مشارکت در برگزاری برنامه‌های رفاهی، ایونت‌های داخلی و رویدادهای تیمی برای تقویت فرهنگ سازمانی.
• انجام امور دفتری: پاسخگویی به سوالات اولیه کارکنان و مدیریت مکاتبات مربوط به واحد منابع انسانی.
• انجام محاسبات کارکرد.
• پیگیری امور بیمه تکمیلی کارکنان.
• مشارکت در فرآیند ارزیابی عملکرد.
• مشارکت در فرآیند آموزش کارکنان.
• مشارکت در تدوین دستورالعمل‌های سازمانی.

شایستگی‌ها:

• مهارت‌های ارتباطی عالی (کلامی و نوشتاری).
• دقت بالا به جزئیات و نظم در انجام کارها.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• روحیه همکاری تیمی و اشتیاق بالا برای یادگیری مداوم.
• آشنایی با قوانین کار و بیمه.

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار در پوزیشن شغلی مشابه.
• تسلط نسبی به نرم‌افزار کسرا یا همکاران سیستم.
• تسلط نسبی به نرم‌افزارهای Office.