ما در همراه‌جیب صرفاً به‌دنبال استخدام یک نیرو نیستیم؛ به‌دنبال یک همراه جدید هستیم که بتواند به امور اجرایی نظم بدهد، پیگیری‌ها را به نتیجه برساند و ارتباط میان واحدهای مختلف را روان‌تر کند.
اگر در حوزه امور اداری و اجرایی تجربه دارید، دقیق و منظم هستید و از به‌نتیجه‌رساندن کارها لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم بیشتر با هم آشنا شویم.
نقش شما در این مسیر
• پیگیری امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
• مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد، قراردادها و مکاتبات
• تهیه نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات داخلی
• هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات
• پیگیری امور اجرایی با بانک‌ها، وندورها و سایر طرف‌های همکاری
• پشتیبانی از فرایندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
• همکاری با تیم‌های عملیات، منابع انسانی، مالی و مدیریت

توانمندی‌های موردنیاز
• حداقل 2 سال تجربه مرتبط در امور اداری یا اجرایی
• تسلط به اصول مکاتبات رسمی و گزارش‌نویسی
• توانایی مدیریت اسناد، قراردادها و فرایندهای اداری
• تسلط مناسب به Word و Excel
• توانایی پیگیری هم‌زمان چند موضوع با دقت بالا
• مسئولیت‌پذیری، نظم و ارتباط موثر با واحدهای مختلف

داشتن این موارد یک امتیاز است
• آشنایی با Jira، Trello یا Notion
• تجربه فعالیت در شرکت‌های فین‌تک، فناوری یا پرداخت
• تجربه همکاری مستقیم با مدیران ارشد سازمان

چرا همراه‌جیب؟
• نقش مستقیم در ایجاد نظم و سرعت در فرایندهای سازمان
• ارتباط نزدیک با واحدهای مختلف شرکت
• محیط پویا و فرصت رشد حرفه‌ای
• امکان اثرگذاری واقعی در توسعه ساختارهای سازمانی

اگر فکر می‌کنید می‌توانید همراه جدید این مسیر باشید، رزومه‌تان را برای ما ارسال کنید.
شاید همراه بعدی همراه‌جیب، شما باشید.