شرح وظایف و مسئولیت‌ها

الف) مدیریت عملیات اجرایی

1. برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌های روزانه کارگاه.
2. اجرای عملیات مطابق نقشه‌های مصوب، مشخصات فنی و دستورکارهای ابلاغی.
3. کنترل پیشرفت عملیات در کلیه جبهه‌های کاری.
4. هماهنگی بین تیم‌های معماری، سازه، برق، مکانیک و سایر رشته‌ها.
5. شناسایی موانع اجرایی و ارائه راهکار برای رفع آن‌ها.
6. کنترل توالی صحیح عملیات و جلوگیری از تداخل فعالیت‌های اجرایی.
7. نظارت بر اجرای صحیح عملیات توسط اکیپ‌ها و پیمانکاران جزء.
8. کنترل میزان نیروی انسانی مورد نیاز هر جبهه کاری.

ب) برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

1. همکاری با مدیر پروژه در تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی.
2. کنترل پیشرفت واقعی در مقایسه با برنامه مصوب.
3. شناسایی فعالیت‌های بحرانی و دارای تاخیر.
4. ارائه برنامه جبرانی برای فعالیت‌های عقب‌افتاده.
5. ارائه گزارش روزانه، هفتگی و ماهانه پیشرفت پروژه.
6. ثبت و مستندسازی وقایع موثر بر زمان و هزینه پروژه.

ج) کنترل کیفیت

1. اطمینان از اجرای عملیات مطابق نقشه‌ها و مشخصات فنی.
2. کنترل کیفیت مصالح ورودی به کارگاه.
3. هماهنگی انجام آزمایش‌های مورد نیاز مصالح و عملیات اجرایی.
4. کنترل اجرای صحیح بتن‌ریزی، آرماتوربندی، قالب‌بندی، دیوارچینی، نازک‌کاری و سایر عملیات.
5. شناسایی و اعلام عدم‌انطباق‌های اجرایی.
6. جلوگیری از پوشاندن یا ادامه عملیات معیوب بدون تایید مسئول مربوطه.
7. پیگیری رفع نواقص و Punch List پروژه.

د) مدیریت مصالح و تجهیزات

1. کنترل ورود و خروج مصالح از کارگاه.
2. اعلام نیازهای مصالح بر اساس برنامه اجرایی.
3. جلوگیری از خرید یا مصرف مازاد و غیرضروری.
4. کنترل شرایط نگهداری مصالح.
5. کنترل استفاده صحیح از ماشین‌آلات و تجهیزات کارگاهی.
6. اعلام خرابی یا نیاز به تعمیر تجهیزات.

هـ) مدیریت پیمانکاران جزء

1. برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت پیمانکاران جزء.
2. کنترل عملکرد پیمانکاران از نظر زمان، کیفیت و حجم کار.
3. کنترل صورت‌کار پیمانکاران قبل از تایید.
4. ثبت عملکرد و تاخیرات پیمانکاران.
5. اعلام تخلفات یا عدم‌انطباق‌های پیمانکاران به مدیر پروژه.
6. جلوگیری از ایجاد تداخل بین فعالیت پیمانکاران.

و) ایمنی و HSE

1. اجرای الزامات HSE شرکت در کارگاه.
2. کنترل استفاده کارکنان از تجهیزات حفاظت فردی.
3. شناسایی خطرات و شرایط ناایمن.
4. جلوگیری از ادامه فعالیت‌های دارای خطر جدی.
5. گزارش فوری حوادث و شبه‌حوادث.
6. همکاری با مسئول HSE در اجرای اقدامات اصلاحی.
7. کنترل نظم و ایمنی عمومی کارگاه.

ز) مستندسازی و گزارش‌دهی

تهیه و ارسال موارد زیر:

• گزارش روزانه کارگاه
• گزارش پیشرفت هفتگی
• گزارش پیشرفت ماهانه
• گزارش نیروی انسانی
• گزارش ماشین‌آلات
• گزارش ورود مصالح
• صورت‌جلسات اجرایی
• گزارش مشکلات و موانع پروژه
• گزارش تاخیرات
• درخواست‌های مصالح و تجهیزات
• مستندات تصویری پیشرفت پروژه

اختیارات سرپرست کارگاه

سرپرست کارگاه در حدود اختیارات ابلاغ‌شده از سوی مدیر پروژه مجاز است:

1. توزیع و سازماندهی نیروهای اجرایی کارگاه.
2. تعیین اولویت فعالیت‌های روزانه.
3. هماهنگی مستقیم با پیمانکاران جزء.
4. درخواست مصالح، تجهیزات و نیروی انسانی مورد نیاز.
5. جلوگیری از اجرای عملیات مغایر با نقشه یا مشخصات فنی.
6. توقف موقت عملیات ناایمن یا دارای ایراد جدی کیفی.
7. درخواست اصلاح عملیات معیوب.
8. اعلام عدم‌انطباق و گزارش تخلفات عوامل اجرایی.
9. تایید اولیه عملکرد روزانه اکیپ‌ها و پیمانکاران.
10. مکاتبه و هماهنگی اجرایی با عوامل پروژه در چارچوب اختیارات تفویض‌شده.

تبصره: سرپرست کارگاه بدون مجوز مدیر پروژه مجاز به ایجاد تعهد مالی، تغییر مفاد قرارداد، خرید خارج از فرآیند مصوب، تغییر نقشه‌های مصوب یا صدور دستور مالی برای شرکت نیست.

مسئولیت‌های کلیدی

سرپرست کارگاه در قبال موارد زیر مسئول است:

• تحقق برنامه اجرایی پروژه
• کیفیت عملیات اجرایی
• استفاده صحیح از نیروی انسانی
• کنترل مصرف مصالح
• حفظ و نگهداری تجهیزات کارگاه
• هماهنگی پیمانکاران جزء
• ثبت و مستندسازی عملیات
• رعایت الزامات HSE
• کاهش دوباره‌کاری
• اعلام به‌موقع مشکلات و ریسک‌های پروژه
• حفاظت از اموال و تجهیزات شرکت در کارگاه
• حفظ نظم و انضباط کارگاه

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

• تحقق برنامه زمان‌بندی: حداقل 90٪ فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده
• کنترل تاخیرات: حداقل‌سازی تاخیرات قابل کنترل
• کیفیت اجرا: کاهش عدم‌انطباق و دوباره‌کاری
• دوباره‌کاری: کمتر از 2٪ حجم عملیات
• مصرف مصالح: مطابق بودجه و مقادیر مصوب
• بهره‌وری نیروی انسانی: مقایسه نفر-ساعت واقعی با برنامه
• گزارش‌دهی: 100٪ گزارش‌های موردنیاز در موعد مقرر
• HSE: صفر حادثه ناشی از قصور مدیریتی
• کنترل پیمانکاران: تحقق برنامه و کیفیت مورد انتظار
• رفع Punch List: رفع نواقص در مهلت تعیین‌شده
• کنترل ضایعات: مطابق سقف مصوب پروژه
• انضباط کارگاه: ارزیابی ماهانه توسط مدیر پروژه

شرایط احراز

ترجیحاً ساکن چالوس

تحصیلات

• حداقل مدرک کارشناسی مهندسی عمران
• اولویت با گرایش عمران-عمران و سازه
• مدارک تحصیلات تکمیلی مرتبط مزیت محسوب می‌شود.

سابقه کاری

• حداقل 7 سال سابقه اجرایی مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه در سمت سرپرست کارگاه، مدیر اجرا یا مدیر پروژه
• سابقه اجرای پروژه ساختمانی مشابه الزامی است.
• برای پروژه‌های بزرگ و چندرشته‌ای، حداقل 10 سال سابقه اجرایی پیشنهاد می‌شود.

دانش و مهارت تخصصی

• تسلط به نقشه‌خوانی معماری و سازه
• آشنایی مناسب با نقشه‌های تاسیسات مکانیکی و برقی
• تسلط به اصول اجرای ساختمان
• آشنایی با مقررات ملی ساختمان
• آشنایی با شرایط عمومی و خصوصی پیمان
• توانایی متره و کنترل مقادیر
• آشنایی با صورت‌وضعیت و صورت‌جلسات
• آشنایی با کنترل پروژه و برنامه زمان‌بندی
• آشنایی با HSE
• توانایی مدیریت پیمانکاران جزء

نرم‌افزارها

الزامی: AutoCAD، Microsoft Excel

مزیت محسوب می‌شود: Primavera P6، Microsoft Project، نرم‌افزارهای متره و برآورد، نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و مستندسازی

شرایط عمومی

• دارای سلامت و توانایی لازم برای حضور مستمر در محیط کارگاه
• توانایی کار در شرایط کارگاهی و فشار کاری پروژه
• توانایی مدیریت و هدایت نیروی انسانی
• قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
• مسئولیت‌پذیری و نظم کاری بالا
• توانایی برقراری ارتباط موثر با کارفرما، مشاور، پیمانکاران و عوامل اجرایی
• روحیه کار تیمی
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی
• عدم سوءپیشینه موثر در صورت الزام شرکت

شرط خودروی شخصی

داشتن خودروی شخصی و گواهینامه رانندگی معتبر الزامی است.

سرپرست کارگاه باید امکان تردد بین کارگاه، دفتر پروژه، دفتر مرکزی، آزمایشگاه، محل تامین مصالح، جلسات پروژه و سایر ماموریت‌های مرتبط را داشته باشد.

هزینه سوخت، ایاب‌وذهاب، استهلاک و ماموریت مطابق ضوابط مالی شرکت و قرارداد استخدامی تعیین خواهد شد.

روابط سازمانی

گزارش‌دهی مستقیم به: مدیر پروژه / مدیر اجرایی

ارتباطات داخلی: مدیر پروژه، دفتر فنی، کنترل پروژه، واحد تدارکات، واحد مالی، واحد HSE، واحد منابع انسانی، واحد قراردادها

ارتباطات خارجی: کارفرما، مشاور، پیمانکاران جزء، تامین‌کنندگان، آزمایشگاه، دستگاه‌های نظارتی و مراجع مرتبط

حدود مسئولیت مالی

سرپرست کارگاه مسئول کنترل و اعلام نیازهای مالی و اجرایی پروژه در محدوده اختیارات تفویض‌شده است؛ لیکن ایجاد تعهد مالی، خرید، انعقاد قرارداد، تغییر قیمت یا پرداخت به پیمانکاران بدون مجوز مقام مجاز شرکت ممنوع است.

معیار نهایی موفقیت شغل

عملکرد سرپرست کارگاه زمانی موفق تلقی می‌شود که پروژه با کیفیت مطلوب، در زمان برنامه‌ریزی‌شده، با حداقل دوباره‌کاری و پرت مصالح، با رعایت کامل HSE و در چارچوب بودجه و قرارداد پیشرفت کرده و کلیه عملیات اجرایی به‌صورت مستند و قابل ردیابی انجام شده باشد.

سطح پیشنهادی سازمانی

مدیر پروژه → سرپرست کارگاه → مسئول/مهندس اجرا → سرپرست‌های اکیپ → نیروهای اجرایی

این شرح شغل می‌تواند به‌عنوان مبنای استخدام، ارزیابی عملکرد، تعیین KPI، شرح وظایف سازمانی و ابلاغ مسئولیت سرپرست کارگاه مورد استفاده قرار گیرد.