هلدینگ راشا
هلدینگ راشا

کارشناس امور اداری

تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10:00 صبح الی 19:00
-
پاداش -ناهار

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
شرکت های خدماتی / پیمانکاران
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1395
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

هلدینگ بین‌المللی راشا، فعال در حوزه مهاجرت و برگزاری آزمون‌های زبان، جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای همکاری در موقعیت شغلی کارشناس امور اداری دعوت به عمل می‌آورد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها (به ترتیب اولویت)
  • تعامل مستقیم و موثر با مراجعین و متقاضیان جهت دریافت مدارک، پیگیری فرآیندها، پاسخگویی و ارائه راهنمایی‌های لازم درباره خدمات مهاجرتی و آزمون‌های زبان
  • انجام امور اجرایی و اداری مربوط به فرآیند ثبت‌نام متقاضیان دوره‌ها و آزمون‌های زبان
  • تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و مستندات اداری
  • انجام و پیگیری امور اداری، دفتری و پشتیبانی مجموعه
  • هماهنگی جلسات و برنامه‌های اداری در قالب مسئول دفتر
  • هماهنگی امور اداری، خرید و تامین نیازهای دفتر
  • انجام امور اداری خارج از دفتر در صورت نیاز
شرایط احراز
  • حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت / بازرگانی / کسب‌وکار)
  • حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و دفتری
  • آشنایی با حوزه مهاجرت و آزمون‌های بین‌المللی زبان مزیت محسوب می‌شود
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
  • توانایی مناسب در تنظیم و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
  • روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای، محترمانه و مودبانه با مراجعین
  • امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
  • روحیه پیگیری، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور
  • وقت‌شناسی، نظم و رعایت انضباط کاری
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و پیگیری امور تا حصول نتیجه
ویژگی‌های مورد انتظار:
به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و مراجعه‌کننده‌مدار هستیم که علاوه بر توانمندی در انجام امور اداری، از صبر و حوصله کافی برای تعامل با مراجعین برخوردار بوده و بتواند با حفظ احترام و برخورد حرفه‌ای، فرآیندهای اداری را تا حصول نتیجه پیگیری نماید.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هلدینگ راشا