شرکت بسامد در جستجوی فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و قابل اعتماد است که به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در هماهنگی امور مدیریتی، اداری و منابع انسانی شرکت نقش موثری ایفا کند.
این موقعیت برای افرادی مناسب است که علاوه بر توانمندی در امور اجرایی و اداری، علاقه‌مند به یادگیری و رشد در حوزه منابع انسانی هستند و تمایل دارند در کنار مدیرعامل و مشاور منابع انسانی، به‌تدریج مسئولیت‌های بیشتری بر عهده بگیرند.

شرح وظایف
پشتیبانی مدیرعامل و امور اداری
- مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم مدیرعامل
- تنظیم مکاتبات، صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- مدیریت و بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال
- انجام هماهنگی‌های بین‌واحدی و اداری
- پیگیری امور جاری دفتر، تنخواه، خرید اقلام مصرفی و ماموریت‌های سازمانی
- همکاری در امور جاری دفتر در مواقع ضروری
- مدیریت و به‌روزرسانی وب‌سایت و کانال‌های اطلاع‌رسانی داخلی شرکت

همکاری در امور منابع انسانی
- همکاری در اجرای فرآیندهای منابع انسانی
- همکاری در جذب و استخدام، بررسی اولیه رزومه‌ها و هماهنگی مصاحبه‌ها
- پیگیری امور اداری کارکنان
- همکاری در برگزاری جلسات، برنامه‌ها و مناسبت‌های داخلی شرکت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
- تسلط بر نگارش و مکاتبات اداری
- آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
- روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
- دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- روابط عمومی حرفه‌ای و توانایی برقراری ارتباط موثر
- آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط
- توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و ابزارهای دیجیتال برای افزایش بهره‌وری
- علاقه‌مندی به یادگیری و توسعه در حوزه منابع انسانی

امتیازات ویژه
- سابقه فعالیت به‌عنوان مسئول دفتر یا دستیار مدیرعامل
- سابقه فعالیت در حوزه منابع انسانی
- تجربه همکاری در شرکت‌های مهندسی، صنعتی یا دانش‌بنیان
- آشنایی با عکاسی محصول، مستندسازی تصویری و ویرایش اولیه تصاویر
- مهارت کار با ابزارهای هوش مصنوعی

ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت دارد
برای ما بیش از هر چیز، قابل اعتماد بودن، پیگیری تا حصول نتیجه، یادگیری مستمر و توانایی مدیریت همزمان چند موضوع اهمیت دارد.

مسیر رشد
این موقعیت صرفاً یک نقش اداری نیست. فرد منتخب، در کنار انجام مسئولیت‌های اجرایی و پشتیبانی مدیرعامل، به‌صورت تدریجی در فرآیندهای منابع انسانی مشارکت بیشتری خواهد داشت و متناسب با عملکرد و توانمندی، امکان توسعه نقش و رشد شغلی در حوزه منابع انسانی برای وی فراهم خواهد بود.

حقوق و مزایا
- حقوق: 30 تا 40 میلیون تومان (متناسب با تجربه، توانمندی و نتایج ارزیابی)
- بیمه و مزایای قانونی
- بسته‌های حمایتی و رفاهی ماهیانه، فصلی و سالانه
- فرصت یادگیری و رشد در کنار مدیرعامل و مشاور منابع انسانی
- محیط کاری حرفه‌ای، پویا و مبتنی بر احترام متقابل