انجام امور روزمره اداری، پیگیری برنامه شیفت کارکنان، ثبت و بررسی فاکتورها و همکاری در حفظ نظم و هماهنگی امور جاری شرکت
دریافت، ثبت، بررسی و بایگانی فاکتورها و اسناد مربوط به خریدها و خدمات
همکاری با واحد منابع انسانی، مالی، تولید و خدمات در انجام امور اداری
ثبت و کنترل ورود و خروج کارکنان و تهیه گزارش‌های مربوط به حضور و غیاب
همکاری در هماهنگی امور مربوط به انتظامات، نگهبانی و کنترل تردد افراد و خودروها
پیگیری ثبت وقایع و گزارش‌های مربوط به انتظامات و اطلاع‌رسانی موارد مهم به مسئول مربوطه
تنظیم و به‌روزرسانی برنامه شیفت کارکنان واحد انتظامات
حداقل مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های اداری، مدیریت یا رشته‌های مرتبط
آشنایی با نرم‌افزارهای Word و Excel
توانایی تنظیم جدول شیفت و تهیه گزارش‌های اداری
دقت و نظم در ثبت اطلاعات و بایگانی اسناد
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب امور
توانایی برقراری ارتباط با کارکنان و واحدهای مختلف
آشنایی مقدماتی با فاکتورها و اسناد خرید