مسئول دفتر مدیرعامل

شرکت فرش زمرد مشهد، یکی از مجموعه‌های پیشرو در صنعت فرش، در راستای توسعه ساختار اداری و تقویت مدیریت اجرایی، از افراد توانمند و باسابقه جهت تصدی جایگاه «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- مدیریت برنامه‌ریزی: تنظیم تقویم کاری، مدیریت جلسات، هماهنگی قرار ملاقات‌ها و مدیریت زمان مدیرعامل.
- مدیریت ارتباطات: مدیریت تماس‌های ورودی، پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت ارتباطات داخلی (بین مدیرعامل و مدیران بخش‌ها).
- پشتیبانی اجرایی: آماده‌سازی دستور جلسات، تنظیم صورت‌جلسات، پیگیری دستورات ابلاغی از سوی مدیرعامل به بخش‌های مختلف و نظارت بر روند اجرای آن‌ها.
- مدیریت اسناد: بایگانی منظم مدارک، مدیریت مکاتبات رسمی و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت.
- هماهنگی سفر و امور تشریفاتی: تنظیم برنامه‌های سفر کاری، رزرو هتل و بلیط و هماهنگی امور مربوط به پذیرایی و تشریفات جلسات.
شرایط احراز و نیازمندی‌ها:
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی و رشته‌های مرتبط.
- تجربه کاری: حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مشابه (ترجیحاً در محیط‌های صنعتی یا تولیدی).
- مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel) و آشنایی با ابزارهای مدیریت زمان.
- مهارت‌های ارتباطی: توانایی بالای مذاکره، فن بیان قوی، برخورد حرفه‌ای و مدیریت بحران در ارتباطات.
- ویژگی‌های فردی: نظم بسیار بالا، دقت در جزئیات، صداقت، توانایی حفظ محرمانگی و مدیریت استرس.