کارشناس سفارشات خارجی

شرایط احراز:

-آشنایی با قطعات خودرو
-آشنا به فرآیند سفارش گذاری
-آشنایی با  Inco terms
-آشنایی با قوانین سامانه EPL و NTSW
-آشنایی با اصول و فنون مذاکره و چانه زنی
-توانایی تجزیه و تحلیل داده ها
-تسلط بر زبان انگلیسی و اصول مکاتبات بازرگانی (فارسی و انگلیسی) 
-آشنایی با مباحث ISO
-آشنایی با مباحث EFQM

 -تسلط بر فرایند اخذ Quotation و PO و PI و PL

- پیگیری و رسیدگی کامل به PO/PI تا مرحله تحویل قطعات یدکی به انبار

-  آشنایی کامل با تدوین کمیسیون خرید خارجی

 - آشنایی با تدوین کمیسیون حمل و انجام Cost Analysis

-  تسلط نسبی به   Vendor Sourcing

-  توانایی برنامه‌ریزی خرید قطعات

- تسلط به اکسل و توابع کاربردی

-  تسلط به پاورپوینت جهت تدوین گزارشات مدیریتی

-  آشنایی با SAP مزیت محسوب می شود

-  آشنایی با قطعات خودرو مزیت محسوب می شود

شرح وظایف:
- اجرای برنامه عملیاتی تعریف شده بر اساس برنامه  استراتژیک واحد، برای بخش سفارشات و ارائه گزارش پیشرفت برنامه
-  تعهد به منشور اخلاقی سازمان، رعایت نظم و انضباط در رفتار، مکالمات، پوشش، حضور فیزیکی 
- کارشناسی زنجیره های تامین اقلام تامین شده و ارائه پیشنهاد برای بهبود و رفع مشکلات موجود در آن زنجیره ها
- بررسی و بهینه سازی جریان کالا، جریان سرمایه، اطلاعات در زنجیره تامین
- مدیریت روابط در زنجیره تامین از جمله هماهنگی با کلیه طرف های درگیر در امر سفارش گذاری از جمله انبار، لجستیک و....
- دریافت دستور سفارش ( بر اساس محل تامین، شیوه تامین، کانال حمل و شیوه حمل) از طرف سرپرست و مدیر واحد
- منبع یابی، ارزیابی و الویت بندی منابع تامین آنها
- مذاکره و سفارش گذاری به فروشندگان داخلی و خارجی کالا و خدمات در زنجیره تامین
- اخذ Proforma  و مذاکره در خصوص قیمت، تخفیفات، موعد پرداخت و ...
- کنترل صحت نهایی Proforma از لحاظ آیتمی، تخفیف اعمال شده و کد های اصلاحی تامین قطعات و اخذ Proforma ی اصلاح شده نهایی
- پیگیری سفارشات و مدیریت آنها تا دریافت کامل سفارش از تامین کننده ( در فاز های مختلف پردازش، توسط تامین کننده از جملهAllocation  ،Packed Picked Invoiced,  و اخذ ETA   (Estimated Time of Arrival  ) جهت Back Order ها
- کنترل نهایی صحت فاکتورهای آماده شده به عنوان محموله از نظر تعدادی، آیتمی، مرجع سفارش و قیمت و رفع اشکالات محتمل با مذاکره با فروشنده
- کنترل مجاز بودن حمل با توجه به گشایش اعتبار صورت گرفته، اسناد محموله و..
- هماهنگی ایجاد ضمانت های لازم از جمله چک ضمانت و یا اعتبار مالی پیمانکار ( در صورت حمل از طریق پیمانکار )
- در خواست صدور چک و یا درخواست تامین وجه از واحد مالی و مدیریت با توجه به توافق صورت گرفته با شرکت تامین کننده در خصوص شرایط پرداخت
-هماهنگی های حمل محموله ها با فونیکس، واحد اعتبارات، انبار قطعات و مالی
-تبادل اسناد محموله ها از جمله فاکتور،Packing List ، گواهی مبدا و ... از تامین کنندگان و تحویل اسناد با و بین فروشنده، واسطه، واحد اعتبارات، مالی، واحد لجستیک و یا پیمانکار به جهت ترخیص کالا
-نظارت و ایجاد هماهنگی جهت اخذ تاریخ تقریبی ترخیص و یا رسیدن محموله از واحد لجستیک و اطلاع رسانی آن به واحد فروش قطعات به جهت اولویت بندی کانتینرها و محموله ها و اطلاع رسانی های مقتضی به مشتریان
-به روز رسانی فایل وضعیت سفارشات مورد استفاده کلیه بخش های واحد قطعات
-کنترل صحت فرآیند اعلام اولویت بندی کانتینرها و یا محموله ها و اعلام تاریخ تقریبی ورود آنها به انبار قطعات به منظور آمادگی قبل به جهت چیدمان مناسب و گشایش محموله ها
-تنظیم و کنترل درخواست های تامین وجه تنظیم شده با توجه به نحوه پرداخت توافق شده با فروشندگان کالا
-کنترل وضعیت تعهدات مالی واحد قطعات و ارائه گزارشات از پرداختهای معوقه به رده بالاتر و تهیه گزارشات پیش‌پرداخت‌ها بین واحد قطعات و سایر طرف های تجاری وی
-بررسی و کنترل Debit Note  و Credit Notes  های صادره از طرف های تجاری و اطلاع رسانی به واحد مالی جهت الحاظ در حسابهای شرکتهای طرف
-بررسی مشکلات و ارائه پیشنهادات لازم در خصوص بهبود رویه های پشتیبانی سفارشات و نرم افزار مهرگان
-ارائه گزارش تحلیلی در خصوص Lead Time گروه قطعات و کنترل انطابق با اهداف تعریف شده و ارائه پیشنهادات جهت بهبود Lead Time  سفارشات 
-ارائه گزارش لیدتایم به بخش فروش جهت اعمال در زمان استاندارد پیش فاکتورهای صادره و همچنین به بخش کنترل موجودی جهت اعمال در مدل کنترل موجودی
-بررسی، کنترل هزینه های صورت گرفته برای محموله ها و مدیریت آنها در حدود تعیین شده و همچنین ارائه گزارشات مرتبط از جمله مارک آپ و راهکارهای کاهش هزینه ها
-بررسی و کنترل صحت اطلاعات وارد شده در فایل ها و آرشیوهای مربوط به وضعیت سفارشات اعم از هوایی و دریایی و...
-تهیه و تنظیم گزارشات روتین و غیر روتین مربوط به بخش سفارشات (مانند: مبلغ سفارش ، تعداد سفارش و ...) و ارائه گزارش تحلیلی در خصوص علل انحراف
-نظارت بر نحوه عملکرد کارمندان سفارشات
-کنترل صحت پارامتر در راه قطعات در نرم افزار مورد استفاده از طریق انطباق اطلاعات آن با آنچه که عملاً در راه می باشد و رفع در راه های مجازی حاصل از اشتباهات اپراتوری
-کنترل نتایج انبار گردانی ها و رفع مغایرات هایی که در اثر اشتباهات در رسید محموله ها وبه وجود آمده اند.