مسئول تدارکات و پشتیبانی - آقا

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی، نظارت و هماهنگی در حوزه مدیریت پشتیبانی و رفاهی
اجرای دستورالعمل‌ها در مورد مشخصات و حدود بهای اقلام تدارکاتی و ارائه راهنمایی لازم در مورد بودجه تدارکاتی
بررسی و تدوین سیستم انبارداری مناسب و نظارت بر استقرار آن
نظارت بر نگهداری و حفاظت کالا و امور تدارکاتی واحدها
نظارت بر بررسی میزان استهلاک و مصرف قطعات و لوازم یدکی، سوخت و روغن و ...
نظارت بر خرید تدارکات و بررسی اسناد کارپردازان به‌منظور تامین لوازم مورد نیاز واحدها
پیش‌بینی نیازهای واحدها از نظر وسایل و تجهیزات و برآورد هزینه خرید و حمل آن‌ها در قالب برنامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوطه
کنترل و نظارت بر تنظیم و نگهداری حساب‌ها و دفاتر اجناس موجود در انبار
سامان‌بخشی ماموریت‌های برون‌شهری و درون‌شهری و انجام هماهنگی در خصوص ایاب‌وذهاب و رزرو هتل و محل اسکان
نظارت و پیگیری در خصوص صرفه‌جویی منابع
نظارت بر حسن اجرا و تهیه و تنظیم گزارش‌های لازم جهت مقام‌های مافوق
تامین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت واحدهای متقاضی
انجام اقدامات لازم برای تامین نظافت و سالم‌سازی محل کار و تامین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات
تامین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل ارائه خدمات
حراست و نگهبانی از تاسیسات و تجهیزات و ملزومات اداری
برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی
برنامه‌ریزی و ارائه طرح‌های مربوط به کنترل و کاهش هزینه‌های غیرضروری
سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه
پیش‌بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه واحدهای زیرمجموعه
انجام بررسی‌های لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمت‌ها و پیگیری اخذ موافقت خریدها از واحدهای ذی‌ربط
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دانش و مهارت‌ها:
آشنایی با فرآیند خرید و تامین کالا و خدمات
آشنایی با قراردادها، استعلام‌بها و ارزیابی تامین‌کنندگان
آشنایی با اصول انبارداری و کنترل موجودی
توانایی کار با Microsoft Excel و نرم‌افزارهای اداری/تدارکاتی
آشنایی با مکاتبات و مستندسازی اداری
توانمندی‌های فردی:
توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری
دقت بالا و مسئولیت‌پذیری
توانایی مذاکره
مدیریت هزینه، حل مسئله و توانایی هماهنگی با واحدهای مختلف