ما به دنبال یک کارشناس اداری باتجربه، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند امور اداری مجموعه، پیگیری‌های بیمه‌ای، قراردادها و فرآیندهای مرتبط با کارکنان را به‌صورت منظم مدیریت کند.

شرح وظایف

• انجام و پیگیری کلیه امور اداری شرکت
• انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی، ارسال لیست بیمه و پیگیری امور مربوط به کارکنان
• تهیه، تنظیم، تمدید و بایگانی قراردادهای پرسنلی
• تشکیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان
• پیگیری امور مربوط به ورود، خروج، مرخصی، ماموریت و حضور و غیاب کارکنان
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری و مکاتبات سازمانی
• پیگیری امور مربوط به ادارات، سازمان تامین اجتماعی و سایر سازمان‌های مرتبط
• مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک اداری و پرسنلی
• پیگیری تمدید قراردادها، مجوزها و امور اداری مجموعه
• همکاری در امور منابع انسانی و فرآیندهای مرتبط با کارکنان
• تهیه گزارش‌های اداری موردنیاز مدیریت
• انجام امور بایگانی، مستندسازی و کنترل مدارک
• پیگیری و انجام سایر امور اداری محوله از سوی مدیریت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری
• تسلط به امور بیمه و فرآیندهای تامین اجتماعی
• آشنایی مناسب با قراردادهای پرسنلی و قوانین و مقررات اداری
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
• دقت و نظم بالا در نگهداری اسناد و اطلاعات
• توانایی پیگیری و به نتیجه رساندن امور
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت همزمان
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و سازمان‌ها
• توانایی انجام مستقل امور و ارائه گزارش به مدیریت

مزایای همکاری

• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی
• فرصت رشد و پیشرفت شغلی
• همکاری بلندمدت و پایدار

اگر در امور اداری، بیمه و قراردادهای پرسنلی تجربه کافی دارید و فردی منظم، دقیق و پیگیر هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.