مدیر دفتر مدیرعامل - خانم
سازمانی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
45 - 60 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، فرمانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 08:00الی 16:30 - پنج شنبه ها یک هفته در میان 09:00 الی 13:00
-
بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -پزشک سازمانی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1394
خصوصی
بیمه درمان تکمیلی توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
8 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-بالاتر از متوسطشرح شغل و وظایف
شرح وظایف و مسئولیتها:
- مدیریت هوشمندانه تقویم کاری مدیرعامل، برنامهریزی جلسات، سفرها و قرارها
- تسهیل ارتباطات بین مدیرعامل و سایر واحدها (مدیران ارشد، پرسنل، مشتریان کلیدی)
- تدوین صورتجلسات، تنظیم نامههای اداری و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- فیلتر کردن تماسها، مکاتبات و مراجعات به دفتر مدیریت جهت مدیریت بهینه زمان مدیرعامل
- تهیه گزارشهای دورهای، تحلیل دادههای اولیه و آمادهسازی مستندات جهت ارائه در جلسات
- میزبانی و پذیرایی از مهمانان ویژه در جلسات سطح بالا
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات سازمانی و اسناد محرمانه
- تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشتههای مدیریت، صنایع، روابط عمومی، زبان انگلیسی یا سایر رشتههای مرتبط
- سابقه کار: حداقل 8 سال سابقه کاری مفید و مرتبط به عنوان مدیر دفتر واحد مدیریت و مسئول دفتر
- هوش هیجانی بالا و توانایی مدیریت تنش در محیطهای کاری پرفشار
- مهارتهای عالی در سازماندهی (Organization) و مدیریت زمان
- بسیار دقیق، جزئینگر و دارای روحیه رازداری
- ظاهر آراسته و برخورد حرفهای
- تسلط کامل به نرمافزارهای آفیس (بهویژه Microsoft Word، Microsoft Powerpoint و Microsoft Outlook)
- تسلط به نگارش اداری و اصول مکاتبات (فارسی و انگلیسی)
- تسلط به زبان انگلیسی (برای مکاتبات و ارتباطات)
- آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر
شرایط احراز شغل
سن
32 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی