مسئول دفتر مدیر عامل

مسئول دفتر و هماهنگ‌کننده اجرایی
- مسلط به ابزارهای هوش مصنوعی، نتیجه‌گرا و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
- یک شرکت معتبر تولیدکننده محصولات تخصصی مراقبت از پوست و مو، برای جایگاه مسئول دفتر و هماهنگ‌کننده اجرایی از فردی حرفه‌ای، منظم، پیگیر و نتیجه‌گرا دعوت به همکاری می‌کند.
مسئولیت‌های اصلی:
- مدیریت برنامه‌ها، جلسات و امور روزانه مدیرعامل
- تبدیل دستورات مدیریت به تسک و پیگیری تا حصول نتیجه
- هماهنگی امور بین مدیرعامل، واحدهای شرکت و اشخاص مرتبط
- تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و مکاتبات اداری
- مدیریت و پیگیری هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
- سامان‌دهی اسناد و فایل‌های کاری
شرایط و مهارت‌های الزامی:
- تسلط عملی به ابزارهای هوش مصنوعی مانند Gemini، ChatGPT و Claude
- توانایی استفاده حرفه‌ای از هوش مصنوعی و بررسی، اصلاح و بهینه‌سازی خروجی‌های آن‌ها
- تسلط به استفاده از هوش مصنوعی در Word و Excel
- توانایی انجام و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه با دقت بالا
- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
ویژگی‌های مورد انتظار:
- پیگیری جدی امور تا رسیدن به نتیجه
- ابتکار عمل و عدم نیاز به یادآوری مداوم
- نظم، دقت و توجه بالا به جزئیات
- مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- ارتباط حرفه‌ای و قاطع
- قدرت تحلیل، حل مسئله و اولویت‌بندی
- سرعت یادگیری بالا
آشنایی مناسب با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.
شرایط همکاری:
ارائه ضمانت معتبر الزامی است.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری