ما به دنبال یک مسئول دفتر منظم، پیگیر، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و آراسته هستیم که بتواند امور دفتر و هماهنگی‌های روزمره دو مجموعه را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.
مسئولیت‌های اصلی
مدیریت و نظم‌دهی امور جاری دفتر
پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و مراجعات
هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های مدیران
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات
هماهنگی بین واحدها و پیگیری درخواست‌های داخلی
ارتباط و هماهنگی با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران
مدیریت مکاتبات و پیام‌های کاری
تهیه گزارش‌های ساده و پیگیری وضعیت امور
حفظ نظم، آراستگی و استاندارد حرفه‌ای دفتر
انجام سایر امور اداری مرتبط با دفتر

ما به دنبال چه فردی هستیم؟
منظم و دقیق
پیگیر و نتیجه‌گرا
خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی بالا
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
توانمند در مدیریت همزمان چند کار
دارای مهارت ارتباطی و کلامی مناسب
توانمند در اولویت‌بندی و مدیریت زمان
مسلط به Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
ظاهر و رفتار حرفه‌ای
توانایی حفظ آرامش و مدیریت شرایط پرمشغله

امتیاز محسوب می‌شود
سابقه کار در مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
تجربه کار در شرکت‌های تبلیغاتی، بازرگانی یا فروش
آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی
آشنایی با CRM یا نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری

ویژگی مهم این موقعیت
این شغل فقط یک موقعیت اداری ساده نیست؛ فرد منتخب باید بتواند مرکز هماهنگی، پیگیری و نظم‌دهی امور دو مجموعه باشد و با دقت و انرژی، کارها را تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.

• اگر فردی منظم، پرانرژی، پیگیر و اهل مسئولیت هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را ببینیم.