پلتفرم هوشمند محاسبه قیمت و خرید و فروش خودرو با هدف سادگی، شفافیت و امنیت در معاملات
پلتفرم «باما» در بهمن 1388، زمانی که هنوز صحبتی از اکوسیستم استارت اپی در ایران وجود نداشت، با هدف سوق دادن فروشندگان و خریداران خودرو به دنیای مجازی و تسهیل فرایند داد و ستد بین آن ها آغاز به کار کرد.
در سال گذشته این پلتفرم ، علاوه بر دستیابی و پشت سر گذاشتن این هدف اولیه، به تدریج به سمت تبدیل شدن به مرجع معتبر قیمت و اطلاعات بازار خودرو در کشور حرکت کرده است.
رویکرد ویژه ی بنیان گذاران «باما» نسبت به کسب و کار دیجیتالی از همان اول تمایز ملموسی را در شخصیت و عملکرد آن با دیگر بازیگران بازار ایجاد کرد که در همه جلوه های هویتی این پلتفرم قابل شناسایی است. یکی از نمونه های بارز این تمایز، حفظ جایگاه و تداوم موفقیت مجموعه با اتکا به تیمی کوچک و چابک است. به همین دلیل، تک تک اعضای تیم «باما» نقشی بسیار محوری در ادامه ی شکل دهی به این داستان موفقیت دارند.
ما در باما به دنبال یک فرد منظم، مسئولیتپذیر، پیگیر، باهوش، چابک و بسیار اجرایی هستیم که بتواند امور روزمره دفتر، هماهنگیهای داخلی و خارجی و بخشی از فرآیندهای اداری و رفاهی کارکنان را انجام دهد. این نقش برای فردی مناسب است که صرفاً منتظر دریافت تسک نباشد؛ بلکه بتواند مسائل روزمره دفتر را ببیند، اولویتبندی کند، برای حل آنها اقدام کند و تا رسیدن به نتیجه نهایی پیگیری داشته باشد. مسئولیتهای اصلی 1. پیشبرد امور روزمره دفتر
مدیریت و پیگیری امور جاری و روزمره Office
اطمینان از آمادهبهکاری و نظم مناسب فضای اداری
پیگیری نیازمندیهای مصرفی و تجهیزاتی دفتر
شناسایی بهموقع کمبودها، خرابیها و نیازهای اجرایی و اقدام برای رفع آنها
هماهنگی با تامینکنندگان و سرویسدهندگان موردنیاز دفتر
پیگیری خدمات و تعمیرات مربوط به تجهیزات و امکانات Office
نظارت مستمر بر وضعیت تجهیزات و امکانات اداری و انجام Check-up دورهای
2. خرید، تنخواه و امور مالی مرتبط با Office
مدیریت خریدهای روزمره و موردنیاز دفتر
دریافت و بررسی فاکتورها و اسناد هزینه
مدیریت تنخواه Office و ثبت و مستندسازی هزینهها
هماهنگی مستمر با واحد مالی برای تسویه هزینهها، پرداختها و اسناد مربوطه
پیگیری پرداخت به تامینکنندگان و ارائه مستندات موردنیاز به Finance
کنترل هزینههای Office با رویکرد مدیریت هزینه و جلوگیری از خریدهای غیرضروری
3. هماهنگیهای داخلی و خارجی
انجام Coordinationهای موردنیاز بین تیمهای مختلف شرکت
هماهنگی جلسات، برنامهها، سرویسها و امور اجرایی
ارتباط و پیگیری امور با شرکتها، تامینکنندگان، سرویسدهندگان و سایر طرفهای بیرونی
پیگیری موضوعات تا حصول نتیجه و جلوگیری از رها شدن درخواستها
مدیریت و پیگیری امور محوله از سوی مدیر منابع انسانی
4. امور اداری و مستندسازی
تهیه، صدور، ثبت و بایگانی نامههای اداری
مدیریت و نگهداری آرشیو اسناد و مکاتبات
تنظیم، ثبت و بایگانی قراردادهای مرتبط با امور اداری و Office
نگهداری منظم و بهروز مستندات اداری
تهیه گزارشها و اطلاعات موردنیاز مدیر منابع انسانی
5. Onboarding و امور اجرایی کارکنان
مشارکت در اجرای فرآیند Onboarding کارکنان جدید
آمادهسازی امکانات، تجهیزات و ملزومات موردنیاز پیش از ورود فرد جدید
هماهنگی با تیمهای مختلف برای آمادهسازی شرایط شروع به کار
پیگیری تحویل تجهیزات و ملزومات موردنیاز کارکنان
اطمینان از انجام بهموقع اقدامات اجرایی مربوط به ورود و خروج کارکنان
6. بیمه و امور مرتبط با کارکنان
پیگیری امور اجرایی مربوط به بیمه تکمیلی کارکنان
هماهنگی با شرکت بیمه و کارگزاری/نماینده مربوطه
پیگیری ثبت، حذف و اصلاح اطلاعات کارکنان در بیمههای مربوطه
پاسخگویی و پیگیری درخواستهای اجرایی کارکنان در حوزه بیمه
همکاری با تیم منابع انسانی در امور اداری مرتبط با بیمههای کارکنان
7. رفاهیات و Employee Experience
مشارکت در برنامهریزی و اجرای برنامههای رفاهی کارکنان
انجام Coordinationهای اجرایی مربوط به مناسبتها، برنامهها و فعالیتهای داخلی
پیگیری خریدها و خدمات مرتبط با رفاه کارکنان
همکاری در اجرای برنامههای Employee Experience و فعالیتهای داخلی شرکت
8. مدیریت تجهیزات و داراییهای Office
ثبت و نگهداری اطلاعات تجهیزات و اقلام اداری
پیگیری وضعیت تجهیزات و امکانات دفتر
هماهنگی تعمیر، سرویس، جابهجایی یا جایگزینی تجهیزات
همکاری در تحویل و عودت تجهیزات کارکنان
بهروزرسانی مستندات مربوط به تجهیزات و داراییهای اداری
ویژگیهای مورد انتظار
بسیار پیگیر و Result-Oriented
توانمند در مدیریت همزمان چند موضوع و چند درخواست
Sharp، چابک و دارای قدرت تصمیمگیری مناسب در مسائل اجرایی
دارای روحیه Ownership و مسئولیتپذیری بالا
توانمند در حل مسئله و پیدا کردن راهحلهای عملی
منظم و دقیق در مستندسازی و بایگانی
دارای مهارت ارتباطی بالا و توانایی تعامل موثر با افراد و تیمهای مختلف
توانمند در مدیریت و پیگیری امور اداری خارج از سازمان
دارای دقت بالا در امور مالی، اسناد و هزینهها
توانایی کار مستقل و نیاز کم به Micro-management
توانایی تشخیص اولویتها و مدیریت زمان
برخورد حرفهای، انرژی بالا و روحیه Service-Oriented
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و کارکنان
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزههای Office Administration، مسئول دفتر، امور اداری، منابع انسانی یا موقعیتهای مشابه
تسلط مناسب به ابزارهای Office و ابزارهای ارتباطی و اداری
توانایی تهیه و مدیریت مستندات و فایلهای اداری
آشنایی با فرآیندهای پایه اداری، مالی و بیمهای
توانایی برقراری ارتباط حرفهای با کارکنان، مدیران و تامینکنندگان
تجربه کار با تنخواه و مدیریت هزینههای جاری مزیت محسوب میشود.
شاخصهای موفقیت در این نقش موفقیت در این جایگاه صرفاً با «انجام دادن کارها» سنجیده نمیشود؛ بلکه فرد باید بتواند:
امور Office را بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیر، جلو ببرد.
درخواستها و مسائل را تا رسیدن به نتیجه نهایی Follow-up کند.
قبل از ایجاد مشکل، نیازها و کمبودهای Office را شناسایی کند.
هزینهها و تنخواه را دقیق و منظم مدیریت کند.
فرآیندهای اداری را منظم، مستند و قابل پیگیری نگه دارد.
تجربه کارکنان از خدمات Office و امور اداری را بهبود دهد.
در شرایط شلوغی و تعدد درخواستها، اولویتبندی درستی داشته باشد.
در مواجهه با مسائل جدید، بهجای متوقف شدن، راهحل پیدا کند و موضوع را جلو ببرد.
شرایط احراز شغل
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای باما
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.