صنایع فرافوم
صنایع فرافوم

منشی و مسئول دفتر

تهران، میرداماد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:00
-
پاداش

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1379
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

10 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرکت صنایع فرافوم، مجموعه‌ای فعال در حوزه تولید محصولات صنعتی و خودرویی، جهت تکمیل تیم اداری دفتر مرکزی خود از افراد توانمند، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

  • تسلط مناسب به Microsoft Office شامل Word، Excel و PowerPoint
  • تسلط به نرم‌افزارهای CRM و سیستم‌های ثبت و پیگیری اطلاعات
  • آشنایی با زبان انگلیسی جهت مطالعه ایمیل‌ها و مکاتبات
  • توانایی کار با فایل‌ها، اسناد، بایگانی دیجیتال و فیزیکی

شرح وظایف:

  • مدیریت امور روزمره دفتر و ایجاد نظم در فرآیندهای اداری
  • هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیران
  • مدیریت تماس‌های تلفنی، مراجعات و ارتباطات ورودی دفتر
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
  • هماهنگی ارتباطات بین واحدهای مختلف شرکت
  • تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد اداری
  • بایگانی و طبقه‌بندی اسناد و مدارک شرکت (فیزیکی و الکترونیکی)
  • ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم CRM و همکاری در تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
  • آماده‌سازی مدارک و اطلاعات مورد نیاز جلسات و تهیه صورتجلسه در صورت نیاز
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

  • بسیار منظم، دقیق و پیگیر
  • دارای روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
  • توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان
  • مسئولیت‌پذیر، قابل اعتماد و متعهد
  • توانایی یادگیری سریع سیستم‌ها و فرآیندهای جدید
  • علاقه‌مند به رشد و فعالیت در یک مجموعه صنعتی پویا

ارسال رزومه به ایمیل: [عبارت حذف شده]

شرایط احراز شغل

سن
28 - 45 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای صنایع فرافوم