کارمند سفارشات و انبار (پشتیبانی فروش)

شرکت رستاد، فعال در زمینه تولید و عرضه سبزیجات خشک، ادویه و چاشنی‌های غذایی، برای تکمیل تیم خود از فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر جهت همکاری در این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف:
دریافت، بررسی و ثبت سفارش‌های اینترنتی، عمده و سازمانی.
کنترل اطلاعات سفارش‌ها، وضعیت پرداخت و فاکتورها.
هماهنگی با واحدهای تولید و بسته‌بندی برای آماده‌سازی سفارش‌ها.
کنترل نهایی سفارش‌ها و تطبیق محصولات با فاکتور و درخواست مشتری.
هماهنگی ارسال سفارش‌ها و پیگیری مرسولات تا تحویل.
ثبت و کنترل ورود و خروج کالا، مواد اولیه و ملزومات بسته‌بندی.
بررسی موجودی انبار و اعلام کسری محصولات، ظروف و لیبل.
ثبت نیاز تولید بر اساس موجودی کالا و سفارش‌های دریافتی.
پاسخ‌گویی به مشتریان و پیگیری مشکلات سفارش یا ارسال.
رسیدگی به سفارش‌های لغوشده، ناموفق یا دارای مغایرت.
تهیه گزارش‌های منظم از سفارش‌ها، موجودی و نیازهای انبار.
ثبت فعالیت‌ها و همکاری در بهبود فرایندهای کاری.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز:
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در ثبت سفارش، پشتیبانی فروش، امور انبار یا فروش اینترنتی.
آشنایی با اصول ثبت سفارش، کنترل فاکتور و مدیریت موجودی.
توانایی کار با کامپیوتر، نرم‌افزارهای اداری و Excel.
آشنایی با پنل فروشگاه‌های اینترنتی و پلتفرم‌های فروش آنلاین.
برخورداری از مهارت ارتباط موثر و هماهنگی با واحدهای مختلف.
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی پیگیری هم‌زمان امور.
توانایی تهیه گزارش و مستندسازی فعالیت‌ها.
آشنایی با نرم‌افزار سپیدار امتیاز محسوب می‌شود.
سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی، صنایع غذایی یا فروش آنلاین امتیاز محسوب می‌شود.