دستیار اجرایی مدیر تیم سرمایه‌گذاری (مرکز تحقیق و نوآوری همراه اول)

درباره موقعیت شغلی:
این موقعیت صرفاً یک نقش دستیار اجرایی یا مسئول دفتر نیست. فرد این جایگاه علاوه بر پشتیبانی اجرایی از مدیر تیم سرمایه‌گذاری، مسئول هماهنگی، مدیریت و پیگیری پروژه‌ها، فرآیندها و اقدامات تیم تا حصول نتیجه خواهد بود.
انتظار می‌رود بتوانید موضوعات و پروژه‌های ارجاع‌شده را از ابتدا تا انتها برنامه‌ریزی و پیگیری کنید، با افراد و واحدهای مختلف هماهنگ شوید، وضعیت اقدامات و Deadlineها را رصد کنید، موانع و تاخیرها را شناسایی کرده و موارد نیازمند تصمیم‌گیری را به‌موقع به مدیر ارجاع دهید.
در کنار این مسئولیت، مدیریت تقویم و جلسات مدیر، پشتیبانی اجرایی فرآیندهای سرمایه‌گذاری، پیگیری مصوبات و تهیه گزارش‌های مدیریتی نیز بر عهده شما خواهد بود.

مسئولیت‌های اصلی:
مدیریت و پیگیری پروژه‌ها و اقدامات:
برنامه‌ریزی و پیگیری موضوعات و پروژه‌های ارجاع‌شده، تعیین مسئول و Deadline، رصد پیشرفت، شناسایی موانع و تاخیرها و ارائه گزارش وضعیت به مدیر.
پشتیبانی اجرایی فرآیندهای سرمایه‌گذاری:
سامان‌دهی اطلاعات و مستندات فرصت‌های سرمایه‌گذاری، هماهنگی جلسات با استارتاپ‌ها و ذی‌نفعان، پیگیری Due Diligence، تاییدیه‌ها و اقدامات پس از سرمایه‌گذاری و به‌روزرسانی Timelineها.
مدیریت جلسات و تقویم مدیر:
مدیریت تقویم، هماهنگی جلسات، آماده‌سازی Agenda و Brief و مستندات موردنیاز، ثبت تصمیمات و پیگیری اقدامات پس از جلسات.
هماهنگی و مدیریت ارتباطات:
تعامل و پیگیری امور با مدیران و کارشناسان همراه اول، شرکت‌های زیرمجموعه، استارتاپ‌ها، سرمایه‌گذاران، مشاوران و سایر ذی‌نفعان.
مستندسازی و گزارش‌دهی:
تهیه صورتجلسه، Action List، گزارش‌های وضعیت و گزارش‌های مدیریتی، جداول و داشبوردهای ساده و تنظیم اولیه مکاتبات و ارائه‌ها.
مدیریت اطلاعات:
سامان‌دهی و طبقه‌بندی فایل‌ها و سوابق، مدیریت نسخه‌ها و اطمینان از دسترسی سریع به اطلاعات، با رعایت محرمانگی اطلاعات سرمایه‌گذاری.

شایستگی‌ها و مهارت‌های موردنیاز:
نظم، دقت و پیگیری بسیار بالا
توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه، موضوع و Deadline
مهارت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت پروژه
مهارت ارتباطی و توانایی پیگیری حرفه‌ای امور از افراد مختلف، حتی افراد ارشد
روحیه Proactive و توانایی کار مستقل بدون Micro-management
توانایی نگارش اداری و تهیه گزارش‌های مدیریتی
تسلط به Excel، PowerPoint و Word و ابزارهای Calendar
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و کار مانند Jira، Trello، Notion، ClickUp یا Asana
توانایی حفظ محرمانگی و امانت‌داری اطلاعات

ویژگی‌های فردی مطلوب:
فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، قابل اعتماد، سریع‌الانتقال و دارای قدرت اولویت‌بندی که بتواند چندین موضوع را هم‌زمان مدیریت کند و بدون نیاز به Micro-management، امور را تا حصول نتیجه پیش ببرد.

سابقه کاری:
2 سال تجربه در یکی از حوزه‌های Executive Assistant، PMO، Project Coordination/Management، Business Operations، دفتر مدیریت، شرکت‌های سرمایه‌گذاری و VC، شتاب‌دهنده‌ها، استارتاپ‌ها یا شرکت‌های فناوری.
تجربه در حوزه سرمایه‌گذاری مزیت محسوب می‌شود؛ اما توانمندی در مدیریت پروژه، هماهنگی، سازمان‌دهی و پیگیری امور اهمیت بیشتری دارد.