شرح شغل و وظایف
تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، بازدیدها، سفرها و غیره
بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی
انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات
پاسخگویی به تلفن و برقراری تماس‌های تلفنی
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌ها و اطلاع‌رسانی به مخاطبان
برخورد مناسب و خوش‌آمدگویی به مراجعه‌کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات‌ها
رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت‌های محیط کار
نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر
درخواست و پیگیری به‌منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر
شرایط احراز:
روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
توانایی سازگاری با موقعیت‌های متفاوت کاری
وقت‌شناسی و انضباط کاری
توانایی مدیریت موثر زمان
توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
تسلط بر Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Outlook