این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
ما در تیم منابع انسانی جابویژن بهدنبال فردی دقیق، مسئولیتپذیر و فرایندمحور هستیم که راهبری تیم عملیات منابع انسانی را بر عهده بگیرد.
مأموریت این نقش، ایجاد زیرساختی منسجم و قابلاتکا برای اجرای عملیات منابع انسانی است؛ از حقوق و دستمزد، بیمه، قراردادها و مزایا گرفته تا مدیریت خدمات اداری و امکانات محیط کار. انتظار داریم سرپرست عملیات منابع انسانی، علاوه بر اطمینان از اجرای دقیق امور جاری، فرایندهای دستی و پراکنده را شناسایی، استاندارد و تا حد امکان سیستمی کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که هم به جزئیات و صحت دادهها حساس باشد، هم بتواند میان فرایندهای مختلف ارتباط برقرار کند و هم در هدایت تیم و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه توانمند باشد.
مهمترین مسئولیتها:
- راهبری و نظارت بر عملکرد تیم عملیات منابع انسانی شامل امور اداری، خدمات و پشتیبانی دفتر
- مدیریت فرایند محاسبه کارکرد، حقوق، مزایا، کسورات و پرداختهای مرتبط و اطمینان از صحت و بهموقعبودن آنها
- مدیریت امور مرتبط با بیمه تأمین اجتماعی، مالیات حقوق و سایر الزامات قانونی حوزه کار
- مدیریت چرخه قراردادهای کارکنان شامل تهیه، تمدید، ثبت، بایگانی و پیگیری مستندات
- مدیریت و بهبود فرایندهای مرتبط با مزایا، خدمات رفاهی و تأمینکنندگان مربوط
- طراحی، مستندسازی و استانداردسازی فرایندها، رویهها و دستورالعملهای عملیات منابع انسانی
- شناسایی فرایندهای دستی و پراکنده و حرکت بهسمت یکپارچهسازی و سیستمیکردن آنها
- اطمینان از صحت، محرمانگی و بهروز بودن اطلاعات و پروندههای پرسنلی
- تهیه و تحلیل گزارشهای مرتبط با کارکرد، حقوق و دستمزد، مزایا، هزینههای پرسنلی و سایر شاخصهای عملیاتی
- نظارت بر امور دفتر شامل تجهیزات و داراییها، انبار، خرید و تدارکات، نظافت و نظم محیط کار
- مدیریت بودجهها و تنخواه مرتبط با منابع انسانی و امور اداری و کنترل هزینهها
- مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان و سازمانهای بیرونی و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- همکاری با سایر اعضای تیم منابع انسانی و واحد مالی برای اجرای دقیق و هماهنگ فرایندها
شرایط و توانمندیهای موردنیاز:
- تجربه عملی در حوزه عملیات منابع انسانی، بهویژه حقوق و دستمزد، بیمه و قراردادها
- تسلط مناسب بر قانون کار، تأمین اجتماعی و مالیات حقوق
- تسلط بر Excel و توانایی کار با دادهها و تهیه گزارشهای دقیق
- تجربه طراحی، اصلاح یا استقرار فرایندها و سیستمهای منابع انسانی
- توانایی مستندسازی فرایندها و تدوین دستورالعملهای اجرایی
- تجربه راهبری تیم و مدیریت عملکرد همکاران
- توانایی مدیریت تأمینکنندگان، هزینهها و امور اجرایی
- آشنایی با نرمافزارهای حقوق و دستمزد، حضور و غیاب یا HRIS مزیت محسوب میشود
شایستگیهای کلیدی:
- دقت بالا و حساسیت نسبت به صحت اطلاعات و محاسبات
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری همزمان چند جریان کاری
- رویکرد مسئلهمحور و توانایی تبدیل مسائل پراکنده به فرایندهای روشن و قابلاجرا
- مسئولیتپذیری و پایبندی به زمانبندیها
- توانایی تصمیمگیری و پیشبرد مستقل امور
- مهارت در هدایت تیم، تفویض مسئولیت و ارائه بازخورد
- ارتباط مؤثر و حرفهای با کارکنان، مدیران، واحد مالی و سازمانهای بیرونی
- رعایت محرمانگی و امانتداری در مواجهه با اطلاعات کارکنان
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای جابویژن