شرح شغل و وظایف:
مدیریت تقویم کاری، تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها و مدیریت زمان مدیرعامل.
پذیرش و مدیریت تماس‌های تلفنی، مدیریت ایمیل‌ها و پاسخگویی به مکاتبات رسمی.
آماده‌سازی دستور جلسات، یادداشت‌برداری دقیق در جلسات و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده.
مدیریت بایگانی مدارک، اسناد محرمانه و پرونده‌های مدیریتی با دقت و نظم بالا.
هماهنگی امور مربوط به سفرها، رزرو هتل‌ها و تهیه برنامه‌های سفر کاری مدیرعامل.
نوشتن گزارش‌های دوره‌ای، نامه‌های اداری و تهیه اسلایدهای ارائه (Presentation) برای جلسات.
هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران واحدها جهت انتقال ابلاغیه‌ها و پیگیری امور جاری.
رسیدگی به امور پذیرایی مهمانان ویژه و برگزاری جلسات در سطح مدیریت.

مهارت‌ها و تخصص‌های مورد نیاز:
تسلط کامل بر اصول نامه‌نگاری رسمی، مکاتبات اداری و دستورالعمل‌های بایگانی.
مهارت بسیار بالا در کار با مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word و PowerPoint).
توانایی در اولویت‌بندی امور، مدیریت هم‌زمان چندین وظیفه (Multi-tasking) و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.
فن بیان بسیار قوی، برخورد حرفه‌ای، ادب و توانایی مدیریت ارتباطات در سطوح مختلف سازمانی.
دقت و جزئی‌نگری بسیار بالا در بازخوانی متون، اعداد، ارقام و جزئیات گزارش‌ها.

شرایط احراز شغل:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، امور اداری، زبان‌های خارجی یا رشته‌های مرتبط.
حداقل 2 سال سابقه کار مشابه در جایگاه دفترداری یا دستیاری مدیران ارشد.
رازداری مطلق، صداقت، برخورد بسیار محترمانه و حفظ پرستیژ مدیریتی.
برخورداری از ظاهر آراسته، پوشش رسمی و رفتاری متناسب با سطح مدیریت.
محدوده سنی: ترجیحاً بین 25 تا 40