دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

به عنوان بازوی اجرایی مدیریت ارشد، مسئول برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر اجرای فعالیت‌های روزمره سازمان است و اطمینان حاصل می‌کند که واحدهای مختلف در راستای اهداف تعیین‌شده فعالیت می‌کنند. این نقش بر مدیریت عملیات، هماهنگی بین واحدها و پیگیری اجرای تصمیمات مدیریتی متمرکز است.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی (Key Responsibilities):

1. مدیریت و برنامه‌ریزی استراتژیک:
   مشارکت در تدوین استراتژی‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت سازمان در راستای چشم‌انداز شرکت.
   برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت جامع امور اجرایی شرکت.
   همکاری در برنامه‌ریزی بودجه، کنترل هزینه‌ها و نظارت بر عملکرد مالی واحدهای مربوطه.
   تحلیل محیط کسب‌وکار، شناسایی فرصت‌ها و بررسی رقبا برای ارائه پیشنهادهای بهبود به مدیرعامل و هیئت‌مدیره.
2. عملیات و نظارت:
   نظارت بر اجرای موثر سیاست‌ها، برنامه‌ها و اهداف تعیین‌شده توسط مدیریت ارشد و تبدیل آن‌ها به اقدامات عملی.
   هماهنگی و نظارت بر عملکرد تیم‌ها و فرایندهای داخلی سازمان و اطمینان از همکاری موثر بین بخش‌های مختلف.
   پیگیری پیشرفت پروژه‌ها و وظایف محوله تا حصول نتیجه نهایی.
   شناسایی چالش‌ها و مشکلات موجود در سازمان، ریشه‌یابی و یافتن راهکارهای عملی برای حل آن‌ها.
3. مدیریت جلسات و ارتباطات:
   مدیریت جلسات (برگزاری، هماهنگی و تهیه دستور جلسه)، پیگیری مصوبات و تهیه گزارش‌های مدیریتی برای مدیرعامل.
   تسهیل ارتباطات در سراسر شرکت و ایجاد هماهنگی موثر بین بخش‌های مختلف.
   برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تامین‌کنندگان و شرکای تجاری.
   هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی (رزرو پرواز، هتل و ...) در صورت نیاز.
4. امور اداری و پشتیبانی:
   نظارت بر کلیه عملیات‌های اداری و اطمینان از کارایی و بهره‌وری محیط کار.
   تهیه، تنظیم و بررسی گزارش‌های عملیاتی، مکاتبات و قراردادها.
   مدیریت و پیگیری امور دفتری، از جمله دریافت مجوزها و استانداردهای لازم برای فعالیت سازمان.
   خرید و تامین لوازم و تجهیزات اداری مورد نیاز.

شرایط احراز (Qualifications):

1. تحصیلات:
   کارشناسی ارشد یا دکترا در رشته‌های مدیریت، مدیریت بازرگانی (MBA)، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط (در برخی موارد، مدرک کارشناسی با سابقه کار بالا نیز قابل قبول است).
2. سابقه کار:
   حداقل 10 سال سابقه کار مدیریتی، هماهنگی اجرایی یا در نقش‌های عملیاتی.
   سابقه کار مستقیم با مدیران ارشد یا مدیرعامل یک مزیت محسوب می‌شود.
3. مهارت‌های فنی:
   تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint).
   آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و پیگیری وظایف (مانند CRM) یک مزیت است.
   تسلط به زبان انگلیسی و آلمانی در سطح مکاتبات و مذاکرات تجاری (در صورت نیاز).
4. مهارت‌های نرم و ویژگی‌های فردی:
   برنامه‌ریزی و سازماندهی: توانایی بالا در مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و انجام چند کار به‌طور همزمان.
   مسئولیت‌پذیری و پیگیری: دقت، نظم و تعهد بالا در پیگیری امور تا حصول نتیجه.
   مهارت ارتباطی: توانایی عالی در برقراری ارتباط موثر کتبی و شفاهی با سطوح مختلف سازمان.
   حل مسئله: مهارت قوی در تحلیل مسائل، تصمیم‌گیری و یافتن راه‌حل‌های خلاقانه.
   رازداری و تعهد: حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی.
   انعطاف‌پذیری: توانایی کار در محیطی پویا و پرفشار.

مزایا و شرایط (Benefits & Conditions):

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• حقوق: توافقی و بر اساس توانمندی‌ها
• مزایا: بیمه تامین اجتماعی و سایر مزایا بر اساس قانون کار
• محیط کار: محیطی پویا، حرفه‌ای و با امکان رشد شغلی