بیاریکا برای تکمیل تیم خود از یک کارمند امور اداری با سابقه کار مرتبط، توانایی تحلیل و گزارش‌گیری و تسلط بالا به Excel دعوت به همکاری می‌کند.

اگر فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و از کار با داده‌ها، گزارش‌ها، فرآیندهای اداری و هماهنگی بین واحدهای مختلف لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.

شرح وظایف

• مدیریت و پیگیری امور جاری اداری و مستندسازی فرآیندها
• تهیه، تنظیم و به‌روزرسانی گزارش‌های مدیریتی و عملیاتی
• تهیه و مدیریت فایل‌های Excel و داشبوردهای گزارش‌گیری
• استفاده حرفه‌ای از Excel برای محاسبات، گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها
• پیگیری مکاتبات، اسناد، فرم‌ها و فرآیندهای اداری
• هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان
• تهیه صورت‌جلسه، گزارش جلسات و پیگیری مصوبات
• بایگانی و مدیریت اصولی اسناد و اطلاعات
• پیگیری درخواست‌ها و امور محوله تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و ارائه اطلاعات به مدیر مربوطه برای تصمیم‌گیری
• همکاری در بهبود و استانداردسازی فرآیندهای اداری
• انجام سایر امور مرتبط با حوزه اداری و پشتیبانی سازمان

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد انتظار

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی یا مدیریت اطلاعات
• تسلط بالا به Microsoft Excel (تهیه گزارش‌های تحلیلی مزیت محسوب می‌شود)
• توانایی تهیه گزارش‌های دقیق، منظم و قابل ارائه به مدیریت
• توانایی کار با حجم بالای اطلاعات و داده
• دقت بالا در ورود و کنترل اطلاعات
• مهارت خوب در Word و PowerPoint و ابزارهای اداری
• توانایی مستندسازی و بایگانی اطلاعات
• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با واحدهای مختلف
• قدرت پیگیری بالا و روحیه مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• ذهن تحلیلگر و توانایی حل مسئله
• نظم شخصی و سازمانی بالا
• توانایی کار تیمی در کنار استقلال در انجام امور

مزیت محسوب می‌شود اگر...

• تجربه تهیه گزارش‌های مدیریتی و KPI داشته باشید.
• با نرم‌افزارهای ERP، CRM یا سیستم‌های اتوماسیون اداری کار کرده باشید.
• تجربه طراحی و بهینه‌سازی فایل‌های Excel و فرآیندهای گزارش‌گیری داشته باشید.

چرا بیاریکا؟

در بیاریکا، این موقعیت صرفاً یک جایگاه اداری نیست؛ شما بخشی از یک تیم حرفه‌ای و در حال رشد خواهید بود که در آن دقت، یادگیری، مسئولیت‌پذیری و نتیجه‌محوری اهمیت بالایی دارد.

ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً «انجام‌دهنده کارهای اداری» نباشد؛ بلکه بتواند اطلاعات را مدیریت کند، مسائل را شناسایی کند، گزارش‌های قابل اتکا ارائه دهد و در بهبود فرآیندهای سازمان نقش داشته باشد.

در این موقعیت، فرصت همکاری نزدیک با تیم‌های مختلف، یادگیری مستمر، رشد حرفه‌ای و قرار گرفتن در یک محیط کاری پویا و ساختاریافته را خواهید داشت.

اگر فکر می‌کنید در کنار تجربه، دقت و توانایی تحلیل می‌توانید به رشد یک تیم حرفه‌ای کمک کنید، منتظر رزومه شما هستیم.