محل کار: تهران – گیتی نگاره نیلگون

نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری

حداقل سابقه: 5 سال مرتبط

تحصیلات: حداقل کارشناسی

جنسیت: تفاوتی ندارد

شرکت بازرگانی گیتی نگاره نیلگون برای مدیریت حرفه‌ای دفتر مدیرعامل، از فردی باتجربه، منظم، پیگیر و قابل‌اعتماد دعوت به همکاری می‌کند.

این جایگاه مناسب فردی است که سابقه مستقیم همکاری با مدیرعامل یا مدیران ارشد را داشته باشد و بتواند برنامه‌ها، جلسات، مکاتبات و پیگیری امور مدیریتی را با دقت و محرمانگی کامل اداره کند.

مسئولیت‌های اصلی

• مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• تنظیم دستور جلسه، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات
• دریافت، دسته‌بندی و پیگیری مکاتبات، درخواست‌ها و گزارش‌های مدیریتی
• تهیه و تنظیم نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و مکاتبات اداری
• پیگیری دستورات مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش نتیجه
• هماهنگی جلسات با مشتریان، تامین‌کنندگان، مدیران و میهمانان تجاری
• مدیریت تماس‌ها و ایجاد ارتباط موثر میان مدیرعامل و واحدهای سازمان
• تنظیم و کنترل برنامه سفرها، بلیت، اقامت و جلسات کاری
• سامان‌دهی و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد مدیریت
• کنترل دسترسی به اطلاعات و حفظ کامل محرمانگی اسناد و مذاکرات
• آماده‌سازی فایل‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های موردنیاز جلسات
• یادآوری تعهدات، مهلت‌ها و برنامه‌های مهم به مدیرعامل
• انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت در چارچوب مسئولیت‌های شغلی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، زبان، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 5 سال سابقه مرتبط، ترجیحاً به‌عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا مدیران ارشد
• تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• تسلط به Word، Excel، PowerPoint، Outlook و ابزارهای مدیریت جلسات
• توانایی تهیه صورت‌جلسه، گزارش و پیگیری نظام‌مند مصوبات
• مدیریت زمان و توانایی اولویت‌بندی هم‌زمان چند موضوع
• روابط عمومی قوی و رفتار سازمانی حرفه‌ای
• دقت، نظم، سرعت عمل و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت شرایط پراسترس و امور پیش‌بینی‌نشده
• امانت‌داری و تعهد کامل به حفظ اطلاعات محرمانه
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی مزیت مهم محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• پیگیر و نتیجه‌گرا
• منظم و جزئیات‌محور
• دارای قدرت تشخیص و تصمیم‌گیری مناسب
• خوش‌برخورد و مسلط به ارتباطات سازمانی
• دارای ثبات شغلی و روحیه همکاری بلندمدت
• توانمند در تعامل با مدیران، مشتریان و مراجع بیرونی

حقوق و مزایا

• حقوق ثابت رقابتی و متناسب با سابقه و توانمندی
• پاداش عملکرد دوره‌ای
• بیمه تامین اجتماعی از اولین روز همکاری
• کلیه مزایای قانونی
• ناهار
• تلفن سازمانی یا کمک‌هزینه موبایل
• کمک‌هزینه رفت‌وآمد
• محیط کاری حرفه‌ای و باثبات
• امکان رشد و ارتقای شغلی متناسب با عملکرد

متقاضیان محترم لطفاً در رزومه خود، سوابق همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد، سطح زبان انگلیسی و نرم‌افزارهای مورد تسلط را ذکر کنند.