شرح وظایف:
امور اداری و دفتری
مدیریت تماس‌های ورودی و هماهنگی جلسات
تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و قراردادها در اتوماسیون دادرس
نظارت بر بایگانی فیزیکی پرونده‌های موکلین
ارتباط با مراجعین (حضوری، تلفنی و آنلاین)
هماهنگی امور داخلی میان وکلا و موکلین گروه
تهیه گزارش‌های اداری و مدیریت تقویم کاری دفتر
امور دیجیتال و شبکه‌های اجتماعی
بارگذاری و مدیریت محتوا در وب‌سایت
مدیریت صفحات اینستاگرام و لینکدین
پاسخ‌گویی به پیام‌ها و نظرات و هماهنگی با تیم تولید محتوا
نگارش کپشن، انتخاب هشتگ و برنامه‌ریزی محتوایی
همکاری با تیم سئو برای انتشار صحیح محتوا در سایت
مدیریت آرشیو عکس، ویدئو و فایل‌های محتوایی
جست‌وجوی حرفه‌ای (Research) برای موضوعات کاری و محتوایی
استفاده عملی از ابزارهای هوش مصنوعی (مثل ChatGPT) برای پیش‌نویس متن، خلاصه‌سازی اطلاعات و افزایش سرعت کارها
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
مسئولیت‌پذیری، اخلاق حرفه‌ای و روابط عمومی قوی
مهارت بالا در سرچ و تحقیق آنلاین
توانایی کار حرفه‌ای با ابزارهای AI/ChatGPT
آشنایی با امور دفتری، بایگانی و اداری
تسلط به کامپیوتر (Word، Excel، ایمیل)
آشنایی با مدیریت اینستاگرام و لینکدین
توانایی یادگیری سریع و انجام هم‌زمان چند کار
دقت بالا و پیگیری مستمر
مزیت محسوب می‌شود:
آشنایی با WordPress یا CMS مشابه
آشنایی با ابزارهای مدیریت حضور مانند فینتو
توانایی کار با Canva یا ابزار طراحی ساده
نوع همکاری:
حضوری – تمام‌وقت
حقوق ثابت + مزایا
محیط کاری حرفه‌ای و رشد‌محور
ساعت کاری:
44 ساعت در هفته
ورود از 10 تا 11 (شناور)
خروج از 19 تا 20 (شناور)
* متاسفانه برای این موقعیت شغلی از همکاری با دانشجویان حقوق معذوریم.