دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

شرکت ساناتاو در راستای بهبود کیفیت تیم مدیریتی خود، از افراد توانمند، منظم و باانگیزه برای همکاری در سمت دستیار اجرایی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.
این جایگاه برای فردی مناسب است که علاوه بر توانایی انجام امور اداری، قدرت برنامه‌ریزی، پیگیری، هماهنگی و برقراری ارتباط حرفه‌ای را داشته باشد و بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل ایفای نقش کند.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری، جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات
• تنظیم، ثبت، صدور و پیگیری مکاتبات رسمی و اداری
• تهیه، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مستندات محرمانه
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و ارائه خلاصه مدیریتی
• هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و ارتباطات روزانه مدیرعامل
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش پیشرفت
• هماهنگی سفرهای کاری، رزرو جلسات و برنامه‌های اجرایی در صورت نیاز
• انجام سایر امور اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی/کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت دستیار اجرایی، مسئول دفتر مدیرعامل یا سمت‌های مشابه
• تسلط کامل بر Microsoft Office
• توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و ظاهر آراسته
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی پیگیری مستمر امور و انجام هم‌زمان چند وظیفه

مزیت محسوب می‌شود

• تسلط به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری) از مهم‌ترین معیارهای استخدام این موقعیت شغلی است.
• توانایی تهیه و ترجمه مکاتبات و مستندات به زبان انگلیسی
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت جلسات، تقویم و مستندسازی

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت
• بیمه تامین اجتماعی
• حقوق و مزایا: توافقی و متناسب با توانمندی و تجربه
• فرصت رشد شغلی و همکاری مستقیم با مدیریت ارشد شرکت

نحوه ارسال درخواست
متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه خود را از طریق سامانه کاریابی یا ایمیل ارسال نمایند.