مدیر اجرایی و کنترل عملیات فروشگاه - خانم

فروشگاه شانو گالری جهت تکمیل تیم مدیریتی خود، از یک نیروی مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق، پیگیر و توانمند در مدیریت عملیات فروشگاه دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف
مدیریت و نظارت بر امور روزانه فروشگاه
برنامه‌ریزی، تقسیم کار و پیگیری عملکرد پرسنل
کنترل ورود و خروج، حضور و نظم کاری کارکنان
ثبت و کنترل اسناد خرید، هزینه‌ها و اطلاعات مالی مربوط به فروشگاه
ثبت ورود کالا در سیستم و تطبیق کالاهای دریافتی با فاکتور
کنترل موجودی کالا و پیگیری مغایرت‌های احتمالی
بررسی کالاهای کم‌موجود، ناموجود، پرفروش و کم‌فروش
مدیریت تنخواه و ثبت و کنترل دقیق هزینه‌های جاری
بررسی و کنترل هزینه‌های فروشگاه و ارائه گزارش منظم به مدیریت
ارتباط و پیگیری مستمر با شرکت‌ها، ویزیتورها و تامین‌کنندگان
بررسی نیاز فروشگاه و پیگیری ثبت سفارش کالا از شرکت‌ها
کنترل سفارش‌ها از زمان ثبت تا تحویل و ورود صحیح کالا به سیستم
ارائه پیشنهاد برای میزان و زمان مناسب سفارش کالا بر اساس فروش و موجودی
نظارت بر نحوه چیدمان، نظم و اجرای صحیح فرآیندهای فروشگاه
شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه راهکار برای بهبود عملکرد
همکاری فعال در جهت افزایش فروش و رشد فروشگاه
بررسی عملکرد فروش، شناسایی فرصت‌های فروش بیشتر و ارائه پیشنهادهای اجرایی
پیگیری اجرای برنامه‌ها و کمپین‌های فروش
ارائه گزارش روزانه و دوره‌ای از وضعیت فروش، موجودی، هزینه‌ها، پرسنل و امور اجرایی به مدیریت

شرایط مورد انتظار
دارای روحیه مدیریتی و توانایی پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان
بسیار منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
پیگیر و نتیجه‌گرا
توانایی مدیریت و کنترل پرسنل
آشنایی مناسب با کامپیوتر، Excel و نرم‌افزارهای فروش، انبار یا حسابداری
آشنایی با ثبت اسناد، فاکتور، موجودی و امور مالی اولیه
توانایی مذاکره و ارتباط مناسب با شرکت‌ها و تامین‌کنندگان
توانایی تحلیل اولیه فروش و موجودی کالا
دارای انگیزه برای رشد مجموعه و افزایش فروش
قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله در امور روزمره فروشگاه
امانت‌دار و قابل اعتماد

ویژگی مهم این موقعیت شغلی
این موقعیت صرفاً یک مدیر داخلی یا مسئول اداری نیست. فرد موردنظر باید علاوه بر مدیریت صحیح عملیات روزانه فروشگاه، نسبت به فروش، سودآوری، کنترل هزینه‌ها، مدیریت موجودی و رشد مجموعه حساس باشد و برای بهبود آن‌ها به‌صورت فعال پیشنهاد و اقدام اجرایی داشته باشد.

افرادی که سابقه فعالیت به‌عنوان مدیر فروشگاه، مدیر داخلی، مسئول عملیات، مسئول انبار، مسئول اداری یا حسابداری فروشگاهی داشته‌اند، در اولویت هستند.