آکادمی بین‌المللی Midonito برای تکمیل تیم اجرایی خود به دنبال فردی منظم، پیگیر، خوش‌برخورد، آراسته و قابل اعتماد برای موقعیت منشی مدیرعامل / دستیار اجرایی است.
این موقعیت شامل امور دفتری، پاسخ‌گویی تلفنی، هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی مجموعه است. فرد منتخب با مدیرعامل، خانواده‌ها، دانش‌آموزان و تیم اجرایی در ارتباط خواهد بود.

مهارت‌ها و توانمندی‌های موردنیاز
روابط عمومی و فن بیان قوی
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای و محترمانه با خانواده‌ها و دانش‌آموزان
توانایی انجام تماس‌های تلفنی و Follow-up
هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین
مدیریت تقویم، قرارها و برنامه‌های مدیرعامل
یادآوری جلسات و امور مهم
ثبت دقیق تماس‌ها و پیگیری‌ها
تهیه گزارش روزانه و هفتگی
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند مسئولیت
دقت، نظم و توجه به جزئیات
پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
مهارت در مکاتبات اداری
آشنایی با Word، Excel، Google Workspace و ابزارهای ارتباطی
آشنایی با CRM مزیت محسوب می‌شود.
توانایی هماهنگی میان مدیرعامل، تیم داخلی و خانواده‌ها
توانایی مدیریت شرایط پراسترس با حفظ آرامش

ارتباط با خانواده‌ها
یکی از مسئولیت‌های این جایگاه، تماس کوتاه و هدفمند با خانواده‌ها برای هماهنگی و پیگیری امور ضروری است.

منشی مدیرعامل باید بتواند:
درخواست‌ها و جلسات را پیگیری و هماهنگ کند.
نتیجه تماس‌ها و مرحله بعدی را ثبت کند.
سوالات خانواده‌ها را دریافت و به واحد مربوطه منتقل کند.
موارد مهم و فوری را به مدیرعامل اطلاع دهد.
در تمام تماس‌ها حرفه‌ای، محترمانه و آرام رفتار کند.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
آراسته، خوش‌پوش و دارای پرزنت حرفه‌ای
خوش‌برخورد، متین و محترم
خوش‌صحبت و دارای ارتباط اولیه مناسب
بسیار رازدار، امانت‌دار و قابل اعتماد
متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
مسئولیت‌پذیر و نتیجه‌محور
منظم و وقت‌شناس
دارای بلوغ رفتاری و مرز حرفه‌ای
صبور و مسلط در ارتباط با مراجعان
دارای قدرت تشخیص امور مهم و فوری
پیگیر و مستقل در انجام وظایف
دارای روحیه همکاری

نکته مهم
منشی مدیرعامل Midonito یکی از نخستین نقاط تماس خانواده با مجموعه و یکی از نزدیک‌ترین افراد اجرایی به مدیرعامل است.
بنابراین نحوه پاسخ‌گویی، رفتار، نظم، پیگیری و رازداری این فرد بر تصویر حرفه‌ای Midonito تاثیر مستقیم دارد.

سابقه فعالیت در محیط‌های آموزشی، دفاتر مدیریتی، مجموعه‌های مشاوره‌ای، کلینیک‌ها، Customer Relations یا Call Center مزیت محسوب می‌شود.