کارشناس اداری و منابع انسانی با تمرکز بر جذب و استخدام - آقا

ما در کارگاه تولید چراغ اسپورت خودرو، تصمیم به جذب و افزایش تعداد پرسنل خود در تیم تولید داریم.
نیاز داریم این کار را به یک کارشناس اداری و منابع انسانی اجرایی بسپاریم که در زمینه جذب، استخدام و نگهداشت نیرو، تجربه و توانمندی واقعی داشته باشد و بتواند در محیط کارگاهی، فرآیند جذب نیرو را از پیدا کردن متقاضی تا ورود و ماندگاری او پیگیری کند.

نتیجه این فعالیت برای ما بسیار مهم است. در پایان 2 تا 3 ماه انتظار داریم ضمن ایجاد نظم در امور اداری، در جذب نیروهای مورد نیاز کارگاه به نتیجه ملموس و قابل اندازه‌گیری برسیم و پس از آن به نگهداشت پرسنل و تکمیل و استقرار مستندات پرداخته شود.

اگر فردی پیگیر، پرانرژی، اجتماعی و اهل اجرا هستید و می‌توانید در این مسیر کنار ما باشید، رزومه خود را ارسال کنید.

• تحصیلات: مدیریت، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط؛ یا تجربه و تسلط کافی در امور اداری و جذب منابع انسانی
• محل سکونت: شهر ری یا با رفت‌وآمد آسان (سرویس نداریم)
• جنسیت: آقا
• نوع همکاری: تا پایان سال 1405

مسئولیت‌های اصلی:

1. جذب و استخدام – مهم‌ترین مسئولیت این جایگاه

• شناسایی نیروهای موردنیاز کارگاه و برنامه‌ریزی برای جذب آن‌ها
• تهیه و انتشار آگهی‌های استخدامی مناسب
• جست‌وجوی فعال برای پیدا کردن نیروی کار مناسب
• دریافت، بررسی و غربال رزومه‌ها
• تماس تلفنی و انجام مصاحبه اولیه
• هماهنگی و انجام مصاحبه حضوری
• ارزیابی اولیه متقاضیان و معرفی افراد مناسب به مدیریت
• پیگیری فرآیند جذب تا شروع به کار فرد
• پیگیری وضعیت نیروهای جدید در روزها و هفته‌های ابتدایی همکاری

2. نگهداشت و کاهش خروج نیرو

• پیگیری وضعیت نیروهای جدید و شناسایی مشکلات آن‌ها
• برقراری ارتباط مستمر با نیرو و ایجاد رابطه کاری مناسب
• شناسایی دلایل نارضایتی یا تمایل به ترک کار
• پیگیری مسائل و مشکلات نیرو و انتقال موارد مهم به مدیریت
• طراحی و اجرای فرآیند مناسب برای ورود و آشنایی نیروی جدید با محیط کار
• کمک به ایجاد شرایطی که پرسنل مناسب، ماندگاری بیشتری در مجموعه داشته باشند

3. امور اداری و کارگزینی

• تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان
• ثبت و کنترل اطلاعات نیرو
• پیگیری ورود و خروج و وضعیت حضور کارکنان
• پیگیری مرخصی، غیبت، تاخیر و سایر امور اداری
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت از وضعیت نیروی انسانی
• ایجاد نظم در مستندات و اطلاعات پرسنل

4. ایجاد نظم اولیه در ساختار منابع انسانی

• بررسی وضعیت موجود و شناسایی نقاط ضعف
• تدوین شرح وظایف مشاغل موردنیاز
• ایجاد فرآیند مشخص برای جذب، ورود و خروج کارکنان
• تهیه فرم‌ها و مستندات موردنیاز امور مربوطه
• مستندسازی فرآیندها به شکلی که پس از پایان پروژه نیز قابل استفاده باشند

برای ما مهم است که:

1. تجربه واقعی و قابل اثبات در جذب و استخدام داشته باشید.
2. در برقراری ارتباط با افراد و انجام مصاحبه توانمند باشید.
3. فردی اجتماعی، پرانرژی و پیگیر باشید.
4. بتوانید به‌صورت مستقل کارها را جلو ببرید و منتظر دستور برای هر مرحله نباشید.
5. با محیط‌های تولیدی و کارگاهی بیگانه نباشید.
6. توانایی شناسایی افراد مناسب برای مشاغل کارگاهی و تولیدی را داشته باشید.
7. در پیگیری متقاضیان و نیروهای جدید جدی و منظم باشید.
8. در حل مسائل و مشکلات نیرو توانمند باشید.
9. با Microsoft Excel و امور اداری روزمره آشنایی داشته باشید.
10. نتیجه‌محور باشید و جذب پرسنل مناسب را یک خروجی قابل اندازه‌گیری بدانید.

شرایط همکاری:

• نوع همکاری: به‌صورت حضوری
• محل فعالیت: شهر ری - زمان‌آباد
• ساعت کاری: از 8 تا 18 و پنجشنبه تا 14
• مدت قرارداد: تا پایان سال 1405
• بیمه
• مبلغ همکاری: متناسب با تجربه و توانمندی، با توافق طرفین