موسسه آموزشی آویسنا
موسسه آموزشی آویسنا

منشی و مسئول دفتر - خانم

تهران، زعفرانیه
پاره وقت
شنبه تا پنجشنبه به صورت تمام وقت
-
پاداش

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
آموزش / پژوهش
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

استقرار در لابی ورودی دفتر.
مدیریت پذیرش خانواده‌ها و مراجعه‌کنندگان، پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی امور اداری و تشریفات مجموعه با بالاترین سطح آراستگی و رفتار حرفه‌ای.
پذیرش و خوش‌آمدگویی گرم و تشریفاتی به اولیاء و دانش‌آموزان در لابی.
هماهنگی و تنظیم تقویم جلسات مشاوره و بازدیدهای حضوری.
نظارت بر آراستگی، نظم و استاندارد محیط لابی و اتاق‌های جلسه پیش از ورود مهمانان.
انجام امور دفتری، بایگانی پرونده‌ها و پیگیری مکاتبات اداری اولیه.
حداکثر سن 30 سال با ظاهری کاملاً آراسته، مرتب و خوش‌برخورد.
فن بیان قوی، ادبیات محترمانه و تسلط کامل به آداب تشریفات اداری (Etiquette).
تسلط به مهارت‌های ICDL (Word، Excel).
روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم بالا و توانایی مدیریت زمان در رفت‌وآمدها.
ارسال رزومه الزامی است.

شرایط احراز شغل

سن
20 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای موسسه آموزشی آویسنا

این آگهی بسته شده است