مجموعه ما جهت تکمیل تیم اداری خود، به دنبال جذب یک کارشناس اداری توانمند و مسئولیت‌پذیر است که در پایش، نظارت و پیشبرد امور اداری مهارت داشته باشد. این فرد علاوه بر انجام امور اداری، مسئولیت هماهنگی، نظارت و کنترل امور پشتیبانی، خدمات، انتظامات، رستوران و رفاه کارکنان را بر عهده خواهد داشت و با واحد منابع انسانی و سایر واحدهای سازمان در ارتباط خواهد بود.
شرایط احراز
فقط آقا
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، پشتیبانی و خدمات
ترجیحاً دارای سابقه سرپرستی نیروهای خدماتی، انتظامات یا امور پشتیبانی
تجربه در حوزه امور رفاهی کارکنان و اجرای برنامه‌های رفاهی
خلاقیت و توانایی اجرای برنامه‌های رفاهی و سازمانی
تجربه در برگزاری مسابقات، مناسبت‌ها و برنامه‌های سازمانی
آشنایی نسبی با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی
توانایی برنامه‌ریزی، تقسیم کار و کنترل عملکرد نیروها
روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل موثر با کارکنان و مدیران
توانایی پیگیری و حل مسائل روزمره
مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت
تسلط مناسب به Microsoft Office
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر رستوران و فرآیند سرو غذا
نظارت بر عملکرد نیروهای انتظامات و نگهبانی
برنامه‌ریزی و کنترل عملکرد نیروهای خدمات، نظافت و پذیرایی
هماهنگی امور تشریفات و پذیرایی جلسات و مهمانان
نظارت بر امور محوطه و فضاهای عمومی مجموعه
برنامه‌ریزی، تقسیم کار و کنترل عملکرد نیروهای تحت نظارت
پیگیری درخواست‌ها و نیازهای واحدهای مختلف در حوزه خدمات و پشتیبانی
هماهنگی و نظارت بر عملکرد پیمانکاران حوزه خدمات
برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های رفاهی کارکنان
هماهنگی و اجرای مسابقات، مناسبت‌ها و ایونت‌های سازمانی در مقیاس محدود
پیگیری سرویس‌های ایاب و ذهاب پرسنل
همکاری با واحد منابع انسانی در اجرای فرآیندهای مرتبط با کارکنان و امور پرسنلی
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌ها و ارائه به مدیریت
شناسایی مشکلات و نواقص و پیگیری اقدامات اصلاحی
نظارت بر نظم، آراستگی، بهداشت و کیفیت خدمات در حوزه‌های تحت مسئولیت
همکاری در پیاده‌سازی فرهنگ 5S
انجام سایر امور اداری و پشتیبانی محوله از سوی مدیریت