مسئولیت‌های اصلی:

• مدیریت و پیگیری اولویت‌های اجرایی مدیرعامل و اطمینان از پیشرفت به‌موقع موضوعات، تصمیمات و اقدامات ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• آماده‌سازی مدیرعامل برای جلسات و تصمیمات کلیدی از طریق جمع‌آوری، بررسی و خلاصه‌سازی اطلاعات، سوابق، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز و استخراج نکات کلیدی قابل تصمیم‌گیری.
• پایش پیشرفت پروژه‌ها و مأموریت‌های ویژه مورد نظر مدیرعامل و ارائه گزارش‌های مدیریتی مختصر و تحلیلی از میزان پیشرفت، نقاط بحرانی، تأخیرها و اقدامات مورد نیاز.
• غربالگری و اولویت‌بندی موضوعات ورودی به مدیرعامل و تفکیک موارد قابل پیگیری در سطح واحدها از موضوعاتی که نیازمند ورود یا تصمیم مستقیم مدیرعامل است.
• شناسایی پیش‌دستانه تأخیرها، گلوگاه‌ها و ریسک‌های اجرایی در موضوعات ارجاع‌شده و انعکاس به‌موقع مواردی که می‌تواند بر تحقق برنامه‌ها و تصمیمات مدیریت اثرگذار باشد.
• مدیریت و حفاظت از اطلاعات، مکاتبات و مستندات محرمانه دفتر مدیرعامل و رعایت بالاترین سطح امانت‌داری و محرمانگی در دسترسی، انتقال و نگهداری اطلاعات.
• انجام مأموریت‌ها و پروژه‌های ویژه محوله از سوی مدیرعامل شامل هماهنگی ذی‌نفعان، جمع‌آوری اطلاعات، برنامه‌ریزی اقدامات و پیگیری تا دستیابی به خروجی مورد انتظار.
• ارائه گزارش‌های منظم و مختصر به مدیرعامل از وضعیت اقدامات جاری با تمرکز بر سه محور «اقدامات انجام‌شده»، «موضوعات در معرض تأخیر یا چالش» و «موارد نیازمند تصمیم یا مداخله مدیرعامل».

شایستگی‌های مورد نیاز:

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای
• دقت و توجه به جزئیات
• رازداری و حفظ محرمانگی
• حل مسئله و پیگیری تا رسیدن به نتیجه